Drucken und Archivieren: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Funktion Drucken und Archivieren sorgt im System dafür, dass ein erzeugter Beleg (z.B. Rechnung, Kundenauftrag, Bestellung, ...) als revisionssichere PDF im DMS-System von hscERP gespeichert und an den betroffenen Beleg verknüpft wird. | Die Funktion Drucken und Archivieren sorgt im System dafür, dass ein erzeugter Beleg (z.B. Rechnung, Kundenauftrag, Bestellung, ...) als revisionssichere PDF im DMS-System von hscERP gespeichert und an den betroffenen Beleg verknüpft wird. | ||
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Dadurch kann jeder bereits erstellte Beleg in genau dem Stand nochmal angezeigt oder verschickt werden, wie er zum Zeitpunkt der Erstellung / Druck vorhanden war. | Dadurch kann jeder bereits erstellte Beleg in genau dem Stand nochmal angezeigt oder verschickt werden, wie er zum Zeitpunkt der Erstellung / Druck vorhanden war. | ||
Aktuelle Version vom 2. Januar 2020, 10:28 Uhr
Die Funktion Drucken und Archivieren sorgt im System dafür, dass ein erzeugter Beleg (z.B. Rechnung, Kundenauftrag, Bestellung, ...) als revisionssichere PDF im DMS-System von hscERP gespeichert und an den betroffenen Beleg verknüpft wird. Die verknüpften PDFs finden Sie im Reiter "Dokumente" des jeweiligen Beleges.
Dadurch kann jeder bereits erstellte Beleg in genau dem Stand nochmal angezeigt oder verschickt werden, wie er zum Zeitpunkt der Erstellung / Druck vorhanden war.
Hinweis: Wenn ein Beleg zu einem späteren Zeitpunkt erneut gedruckt (sowohl Preview als auch Archivdruck) wird, werden immer die Stammdaten und Formulare des aktuellen Datums gezogen.
Beispiel: Wenn eine Rechnung aus einem früheren Jahr per Druckvorschau oder Archivdruck erneut gedruckt wird, so kann der Inhalt der Rechnung (z.B. Layout der Druckformulare, Bankverbindungen, ...) von dem ursprünglichen Druck abweichen. Somit ist bei einem erneuten Ausdruck in vielen Fällen die hier beschriebene Methode des "Drucken und Archivierens" mit dem Zugriff auf das ursprüngliche PDF anzuraten.
