Druckformulare & Etiketten: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 15. Oktober 2023, 06:32 Uhr

Allgemeines

Es gibt sehr viele Möglichkeiten im hscERP für die Erstellung und Nutzung von Druckausgaben.

• Druckformulare
• Etiketten
• Excelreports
• Ausfüllen von Wordtemplates

Druckformulare

Die meisten der eingesetzten Druckformulare z.B. für Angebote, Rechnungen, Produktionsaufträge werden mit Hilfe des kostenfreien Formulardesigners (JasperSoft-Studio) erstellt und im System eingebunden. Hierzu gibt es eine ausführliche Schulung für interessierte Anwender, die gern ihre Formulare selbst konfigurieren wollen.

Als Ergebnis des Formulardruckes werden in der Regel PDF-Dateien erstellt, die durch ergänzende Module im hscERP auch um weitere Funktionen / Informationen angereichert werden können.

• automatische Erstellung von PDF/A Dokumenten
• automatische Erstellung von XRechnungen

Formulare werden in der Regel nach Kundenvorgabe initial durch hsc solutions konfiguriert und eingespielt.

Die Gestaltung eines Formulares kann sehr komplex sein und umfasst u.a. folgende Möglichkeiten:

• Verschachtelung von Formularen (z.B. Wiederverwendung von Kopf- und Fußzeilen auf allen Berichten)
• Dynamische Inhalte (z.B. wenn Rechnung an einen steuerfreien Kunden erstellt wird, werden automatisch bestimmte zusätzliche Inhalte angedruckt)
• Zugriff auf sämtliche Informationen des betroffenen BusinessObjektes (z.B. Angebot, Rechnung, Kunde, ...)
• feingranulare Layoutsteuerung (Pixelgenau)
• Einbindung von Bildern, Wasserzeichen, Hintergrundgrafiken
• Einbindung von Barcodes, QRcodes, ...
• Anwendung von Druckprofilen zur Feinjustigung von Inhalten (z.B. bei bestimmten Angebotspositionen sollen Bilder ein- / ausgeblendet werden)
• Verschiedene Formatierungen (z.B. für Fließtext, automatischer Seitenumbruch)
• Unterstützung kundenindividueller Schriftarten

Hier ein Beispiel für einen Report zu einem Angebot:

Etiketten

hscERP unterstützt die Erstellung und Ausgabe von Labels / Etiketten in verschiedenen Anwendungsfällen. Je nach Anwendungsfall kommen unterschiedliche Technologien zum Einsatz. Beispiele der Nutzung:

• Artikel-Preis-Etiketten im Handel (mit Barcode, Preis, ...)
• Lagerbeschriftung
• Versandetiketten (z.B. für Verpackungen)
• Unterstützung von QR-Codes und Barcodes möglich

Neben der Softwareseitigen Lösung bieten wir auch passende Drucker und Lesegeräte für verschiedene Einsatzzwecke an.

Excelreports

Bei speziellen Auswertungen und Berichten ist ein PDF-Report nicht geeignet. Daher bietet hscERP auch die Möglichkeit Drucklisten als Excel zu generieren.

Ausfüllen von Wordvorlagen

Hin und Wieder ist es notwendig, bestimmte Worddokumente oder Excelvorlagen mit Werten zu befüllen. Beispiele sind häufig:

• Prüfzeugnisse in Kundenlayout
• Abnahmen
• Zertifikate
• Standardisierte Berichte

Um dies nicht immer manuell durchführen zu müssen, unterstützt hscERP das automatische Ausfüllen von Office-Dokumenten (z.B. über Platzhalter, oder individuelle Programmierung)