Modul:Vertrieb/Verleihgeschäft

Verleihgeschäft

hscERP stellt Ihnen mit diesem Modul Funktionen zur Verfügung, die geeignet sind, Material zu verleihen. Typische Anwendungsfälle gibt es bspw. bei Containerdiensten, Mobiltoiletten, Baustellenabsperrungen / -sicherungen, Anhängerverleih usw.

Stammdaten und Parameter

Die Festlegung, ob Materialien für Verleih in Frage kommen, erfolgt über Materialklassen. Legen Sie hier eine eigene Materialklassen für Verleihartikel fest. Namen und Texte dürfen Sie dabei frei wählen. Als nächsten Schritt definieren Sie die soeben angelegte Materialklasse als eine "verleihfähig". Das erfolgt über die Systemparameter.

Suchen Sie den Parameter "Materialklassen automatisch verleihen" (RENTABLE_MATERIAL_CLASSES) und tragen Sie Materialklasse ein.

Materialstamm

Legen Sie nun die Materialien an im Materialstamm an, die Sie verleihen möchten und vergeben diesen im Reiter Kopfdaten des Materials die gewünschte Materialklasse. Nach Einstellung aller notwendigen Materialdaten buchen Sie anschließend den vorhandenen Bestand auf ihr Lager. Das kann bspw. über eine einfache Wareneingangsbuchung oder über eine Wareneinlagerung aus einer Lieferantenbestellung passieren.

Kundenauftrag

Den Verleih von Material initiieren Sie ganz normal über einen Kundenauftrag. Erstellen Sie im Anschluss einen Lieferschein und buchen Sie den Warenausgang.

Verliehene Materialien

Sobald der Warenausgang gebucht wurde, wird das verliehen Material in der Maske Verliehene Materialien im Modul Materialwirtschaft angezeigt. Die zugehörigen Materialbuchungen finden Sie ebenso im Materialcockpit und die Materialbestände in den Lagerdaten des zugehörigen Materials.

Als Rechtsklickaktion finden Sie im Bereich "Positionen" weitere nützliche Funktionen.

Rechnungsstellung

Eine Rechnung für den Materialverleih erstellen Sie auf herkömmlichen Weg über den Kundenauftrag oder auch aus dem Lieferschein heraus. Es werden dabei die Beträge und Mengen aus dem Kundenauftrag verwendet. Es erfolgt keine automatische Prüfung oder Berechnung auf Basis des Verleihzeitraumes o.ä.