Personalstamm

Allgemeines

Der Personalstamm bietet ihnen die Möglichkeit die Daten ihrer Mitarbeiter im hscERP zu verwalten.

Um zu der Funktion Personalstamm zu gelangen, wählen Sie im Menüpunkt Materialwirtschaft den Unterpunkt Personalstamm.

Neuen Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter in Ihren Datenbestand aufzunehmen, benutzen Sie den Butten oder Datei/Neu. Geben Sie nun im oberen Überblicksfeld den Namen des Mitarbeiters ein. Es reicht theoretisch aus, wenn Sie nun noch das Eintrittsdatum festlegen um den neuen Mitarbeiter speichern zu können. Natürlich ist es nun sinnvoll auch die restlichen Informationen im Reiter Kopfdaten einzutragen. Diese Einträge stellen die wichtigsten Informationen zu dem Mitarbeiter bereit. Wenn Sie diese Daten noch erweitern oder spezifizieren wollen gibt es noch weitere Reiter neben den Kopfdaten.

Dazu gehören:

• Adressen: Hinterlegen Sie mehrere Adressen für den Mitarbeiter
• Klassifizierung: Weisen Sie dem Mitarbeiter eine Klasse zu
• Bankdaten: Hinterlegen Sie mehrere Konten
• Steuerdaten: Hinterlegen Sie die Steuernummer sowie Daten zur Bestimmung der Steuerklasse
• Sozialversicherungsdaten: Hinterlegen Sie Sozialversicherungsnummer sowie Krankenkasse und Renteninformationen
• Meldedaten: Hinterlegen Sie Informationen zum Arbeitsverhältnis
• Verfügbarkeit
• Ausbildung: Hinterlegen Sie Informationen zur Ausbildung sowie die entsprechenden Zertifikate
• Unterlagen
• Erfahrungen: Tragen Sie hier bestimmte Erfahrungen des Mitarbeiters, zum Beispiel in speziellen Projekten, ein
• Gehaltsdaten: Tragen Sie hier das Gehalt des Mitarbeiters ein
• Dokumente: Sie können einem Mitarbeiter Dokumente zuordnen.
• Ereignisse: Sie können einem Mitarbeiter Ereignisse zuordnen.
• Zugeordnete Attribute: Weisen Sie dem Mitarbeiter diverse Attribute zu
• Zeiterfassung: Sehen Sie hier die Zeiterfassungsdaten ein oder pflegen Sie diese manuell ein
• Maßnahmen: Ordnen Sie dem Mitarbeiter Maßnahmen zu