Zeiterfassung

Die Funktion Zeiterfassung bietet ihnen die Möglichkeit die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im hscERP zu verwalten.

Um zu der Funktion Zeiterfassung zu gelangen, wählen Sie im Menüpunkt Personal den Unterpunkt Zeiterfassung oder den Unterpunkt Personalstamm und dort den Reiter Zeiterfassung.

Um die Zeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen oder auch bearbeiten zu können wählen Sie zuerst einen Mitarbeiter mithilfe seiner Nummer aus.

Anwesenheitszeiten

In den Anwesenheitszeiten sehen Sie eine Tabelle mit allen Arbeitszeiten die dem ausgewählten Mitarbeiter zugeordnet sind. Über Start- und Enddatum können Sie sich die Einträge für einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen. Wenn Sie den richtigen Zeitraum gewählt haben, bestätigen Sie dies noch einmal über den Button und die Tabelle wird aktualisiert.

Es ist nun auch möglich Neue Daten hinzuzufügen oder bestehende Daten zu bearbeiten. Neue Daten fügen Sie mithilfe des Buttons Hinzufügen ein. Daraufhin öffnet sich ein Dialog in welchem Sie nun über die Mengenermittlung festlegen können welchen Typ die Zeitbuchung hat (Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang). Wählen Sie noch das Datum und die Zeit und ergänzen Sie gegebenenfalls noch einen Text. Fügen Sie die Zeitbuchung nun über den Button hinzu.

Um Anwesenheitszeiten zu bearbeiten klicken Sie mit Rechtsklick auf den jeweiligen Eintrag. Sie können zwischen Details und Löschen wählen. Mit Hilfe der Löschen Funktion entfernen Sie den Eintrag aus der Tabelle. Wenn Sie die Funktion Details wählen öffnet sich der gleiche Dialog wie beim Erstellen eines neuen Eintrags. Hier können Sie nun nach Belieben die Daten des Eintrags verändern. Speichern Sie ihre Änderungen mit dem Button .

Projektzeiten

Im Reiter Projektzeiten lassen sich Zeiten direkt auf bestimmte Projekte buchen und diese mit Ihrem Projektmanagement zu verknüpfen. Erfassen Sie eine Neue Projektzeit über den Button Hinzufügen. Daraufhin öffnet sich ein Dialog in dem Sie zuerst eine Verknüpfung mit einem Element Ihres Projektstrukturplans erstellen können, sowie die Möglickeit haben Studensätze und Zeiterfassungswerte hinzuzufügen. Auch lässt sich eine Verknüpfung zu einem Auftrag herstellen. Speichern Sie Ihren Eintrag über den Button .

Zeitauswertung

Die Zeitauswertung dient dazu sich die erfassten Zeiten für einen Mitarbeiter anzeigen zu lassen um so einen Vergleich zwischen Soll und Ist Stunden zu ziehen oder einen Überblick über das Stunden Saldo des Mitarbeiters zu haben.

Zeittokenzuordnung

Wenn Sie die Zeiterfassung Menü Personalstamm geöffnet haben erscheint ein weiterer Reiter, die Zeittokenzuordnung.

Falls Sie über ein Zeiterfassungssystem mittels Token verfügen, lassen sich hier die Token IDs den jeweiligen Mitarbeitern zuordnen. Dazu benutzen Sie auf der rechten Seite zuerst den Button Neu. Suchen Sie dann nach der Internen Geräte Nummer und geben die Token ID ein. Um den Vorgang abzuschließen benutzen Sie den Button Hinzufügen.