Allgemeines
Um eine Auswertung zu erstellen wählen Sie im Menüpunkt Reporting den Unterpunkt Standardreports.
Reports beziehungsweise Auswertungen helfen Ihnen dabei sich einen Überblick über verschiedene Kennzahlen Ihres Betriebs zu verschaffen.
Report erstellen
Um einen neuen Report zu erstellen, wählen Sie die gewünschte Auswertung auf der linken Seite im Report Baum, mit einem Doppelklick aus. Nun können Sie noch eine Beschreibung hinzufügen und den gewünschten Zeitraum auswählen.
Benutzen Sie den Button Ausführen um den entsprechenden Report zu drucken. Mithilfe von PrintPreview wird Ihnen zuerst eine Vorschau des Reports angezeigt und PrintDMS legt die Auswertung in Ihrem DMS System ab.
Auswertung im Hintergrund erstellen
Neben der manuellen Ausführung von Reports ist es problemlos möglich, Auswertungen als Hintergrundjob einzuplanen und anhand dynamischer Parameter (z.B. Zeiträume)
die kompletten Auswertungen zyklisch einzuplanen.
Als Ergebnis wird der Report (z.B. als Excel, PDF oder anderes Ergebnis) entweder auf einem zentralen Server abgelegt oder bei Bedarf auch direkt per Mail an die gewünschten Empfänger verschickt.
Somit lassen sich Auswertungen automatisieren.
Folgende Parameter können momentan verwendet werden:
| Parameter
|
Verwendung / Bedeutung
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| reportClass
|
Interner Klassenname für den Bericht der ausgeführt werden soll.
|
| outputFile
|
Dateiname für das Ergebnis
|
| sendbymail
|
Boolean : true | false entscheidet, ob eine Mail verschickt werden soll.
|
| mailTo
|
Empfänger / Empfängerliste an den die Mail gehen soll
|
| mailCc
|
Empfänger / Empfängerliste an den die Mail in Kopie gehen soll
|
| mailBcc
|
Empfänger / Empfängerliste an den die Mail in Blindkopie gehen soll
|
| mailSubject
|
Titel, der in der Mail angegeben werden soll
|
| deleteAfterSendMail
|
Boolean : true | false entscheidet, ob nach Verschicken der Mail die Datei auf dem Server gelöscht werden soll.
|
Auswertung
Kennzahlen Vertrieb
| Code
|
Name
|
| AE01
|
Auftragseingang
|
| AE02
|
Auftragseingang/Umsatz
|
| AE02n
|
Auftragseingang/Umsatz neu
|
| AE03
|
Auftragseingang/Umsatz je Geschäftsbereich
|
| AV01
|
Auftragsvolumen offen
|
| AK01
|
Inaktive Kunden
|
| CC01
|
Kostenstellen
|
| CC02
|
Anzahl Rechnungen pro Kunden je Kostenstelle
|
| CC03
|
Umsatz nach Kostenträger auf Positionsebene
|
| GE01
|
Allgemeine Geschäftsentwicklung
|
| U01
|
Umsatz eines Kunden
|
| U02
|
Umsatz pro Mitarbeiter
|
| U03
|
Umsatz je Artikelkategorie
|
| U04
|
Umsatz je Kundenkategorie
|
| U05
|
Umsatz je zugeordneter Mitarbeiter
|
| U06
|
Umsatz je Material
|
| U07
|
Umsatz eines Materials
|
| U08
|
Umsatz je Kunde
|
| U09
|
Umsatz je Artikellieferant
|
| U10
|
Umsatz nach PLZ
|
| U11
|
Umsatz nach Land
|
| U12
|
Umsatz nach Materialart
|
| U13
|
Umsatz nach DSGVO Erhebungsart (z.B. Umsatz für alle Kunden, die über eine Marktforschung oder einem Messeauftritt gewonnen wurden)
|
| K01
|
Kassenjournal
|
| OP01
|
Offene Posten Liste
|
| RA01
|
Rechnungsausgangsbuch
|
| SD01
|
Überfällige Vertriebsbelege
|
| ZM01
|
Zahlungsmoral je Kunde
|
| ZM02
|
Auswertung schlechteste Zahlungsmoral über alle Kunden
|
| MA01
|
Margenauswertung
|
| VB01
|
Vertriebsauswertung auf Basis von Ereignissen, die durch Vertriebsmitarbeiter dokumentiert wurden.
|
| CT01
|
Vertragsumsatz-Vorschau auf Basis der Verträge im Vertrieb mit zu erwartenden Umsätzen je Monat.
|
| SD02
|
Neukunden im Zeitraum
|
Einkaufskennzahlen
| Code
|
Name
|
| LT01
|
Liefertreue Histogramm
|
| PC01
|
Bestellung je Lieferant
|
| PC02
|
Umsatz je Lieferant
|
| LT02
|
Liefertreue je Lieferant
|
| LT03
|
Lieferfähigkeit je Lieferant
|
| LT04
|
Lieferterminvergleich je Lieferant
|
QM Kennzahlen
| Code
|
Name
|
| QM01
|
Meldungsstatistik
|
| QM02
|
Meldungsstatistik Summiert
|
| QM03
|
Meldungsstatistik Materialklasse
|
| QM04
|
Meldungsbearbeitung KPI
|
| QT01
|
Maßnahmenbearbeitung KPI
|
| QP01
|
Prüflose nach Zeitraum
|
| QP02
|
Prüflose nach Zeitraum und Prüfart
|
| QP03
|
Prüflose nach Prüfmerkmal
|
| QP04
|
Prüfmerkmals Statistik
|
| QP05
|
Trendanalyse Prüfmerkmal
|
| QP06
|
Prüfergebnisse pro Anlage
|
| QP07
|
Prüfergebnisse pro Materialnummerse
|
Materialpflege
| Code
|
Name
|
| CL01
|
Klassifizierungsstatus
|
| MP01
|
Projektpreisübersicht je Material
|
Lagerauswertungen
| Code
|
Name
|
| ST01
|
Lagerspiegel
|
| ST02
|
Haltbarkeitsdaten
|
| ST03
|
Warenbewegung nach Zeitraum
|
| ST04
|
Warenbewegung zum Material
|
| ST05
|
Lagerbewertung
|
| ST06
|
Warenein- und ausgangsbewertung
|
Service Kennzahlen
| Code
|
Name
|
| CS01
|
Wartungsübersicht
|
HR Kennzahlen
| Code
|
Name
|
| HT01
|
Zeitauswertung Mitarbeiter
|
| HT02
|
Urlaubslisten
|
| HT03
|
Urlaubsliste einzelner Mitarbeiter
|
| HT04
|
Einsatzortliste
|
| HT05
|
Bertriebsstättenauswertung
|
| HP01
|
Provisionsauswertung pro Person
|
Produktionsauswertungen
| Code
|
Name
|
| PP01
|
Kapazitäten Fertigung
|
Logistik Kennzahlen
| Code
|
Name
|
| LO01
|
Transportauswertungen
|
System
| Code
|
Name
|
| US01
|
Berechtigunsaudit
|
Fibu
| Code
|
Name
|
| FI01
|
Kostenstellen
|
| FI02
|
Kostenträger
|
| FI03
|
Zahlungsprognose
|
| FI04
|
Kostenträger Ergebnis auf Basis Ausgaben, Einnahmen und Aufwänden je Kostenträger im Zeitraum
|
Reportvorlagen erstellen oder anpassen
Reportvorlagen für die verschiedenen Berichte können wie in Druckformulare & Etiketten beschrieben angepasst werden.
