IMAP-Serveranbindung
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IMAP-Serveranbindung
Allgemeines
Es besteht die Möglichkeit, direkt aus hscERP Emails manuell oder automatisiert zu verschicken. Damit wird es unnötig, Dokumente auf dem herkömmlichen analogen Weg mit Geschäftspartnern auszutauschen. Die zu versendenden Dokumente werden als PDF-Dokumente erstellt und als Anhang in einer Email gespeichert. Diese Emails werden direkt im hscERP erstellt und versendet.
Voraussetzungen
Die einmalige Grundkonfiguration der Emailfunktionalität ist zwingende Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktionen. Es müssen die Zugangsdaten für den Mailserver / Postfach hinterlegt werden.
Einstellungen
Die Oberfläche für die Mailservereinstellungen befinden sich im Modul Workflowmanagement / SMTP-Server Konfiguration. Unterstützt wird derzeit nur die ID "Default". Einzutragen sind in die entsprechenden Felder die Zugangsdaten für den Emailserver, wie Benutzer, Passwort, Servername, Port und Einstellungen zur Verschlüsselung. Diese Informationen erhalten Sie von ihrem Email-Administrator. Diese variieren je nach Kundenumgebung.
Test
Nachdem die Daten eingetragen wurden, sollte ein Test durchgeführt werden, ob der Mailversand funktioniert. Tragen Sie dazu im Feld Mail-Adresse ihre eigene Mailadresse und verschicken Sie ein Test-Email. Wenn dies ohne Fehler funktioniert und die Email ankommt, ist die Konfiguration korrekt.
