Modul:Vertrieb/Mail
Inhaltsverzeichnis
Mailfunktionen
Allgemeines
hscERP bietet vielfältige Möglichkeiten, Mail oder Dokumente direkt aus dem System heraus zu versenden, ohne in ein separates Emailprogramm wechseln zu müssen.
Voraussetzungen
Voraussetzungen dafür ist die initiale und einmalige Konfiguration der Emailfunktion, wie auf der Seite Sonderlizenzen/IMAP-Serveranbindung
Möglichkeiten des Mailversands
Mailversand aus Adressen
Aus den Adressmaske der Geschäftspartner können direkt über die Schaltfläche Emails an die hinterlegte Mailadresse verschickt werden.
Mailversand aus Dokumenten
Archivierte Dokumente können über einen Rechtsklick mit der Maus verschickt werden.
Mailversand aus Drucken und Archivieren
Ebenso besteht die Möglichkeit, direkt beim Belegdruck schon den Mailversand zu initiieren. Voraussetzung ist hierbei, dass die im Beleg verwendete Adresse des Geschäftspartners eine Mailadresse hinterlegt hat.
Halb- oder vollautomatischer Mailversand von Belegen
Die komplexeste, aber auch komfortabelste Möglichkeit des Mailversands bietet der vollautomatische oder halbautomatische Mailversand von bspw. erstellten Dokumenten wie Rechnungen. Hierfür müssen in Absprache Cronjobs auf Betriebssystemebene eingerichtet werden. Damit gibt es die Möglichkeit, Rechnungen entweder direkt bei Erstellung, nach Freigabe oder vollautomatisch zeitgesteuert automatisch erstellen und versenden zu lassen.
