Modul:Schnittstellen

Schnittstellen

Eingehende und ausgehende Schnittstellen in Standard- und individuellen Formaten.

allgemeine Schnittstellen

hscERP bietet eine Vielzahl von Schnittstellen für unterschiedlichste Systeme. Wichtig hierbei ist zu beachten, dass darüber hinaus auch offene API-Schnittstellen angeboten werden, die es ermöglichen, beliebige Systeme anzubinden.

Themengebiet	Name	Beschreibung
Allgemein	generischer Importer/Exporter	separates Modul zur konfigurierbaren Steuerung von Importen und Exporten in unterschiedlichen Bereichen (z.B. Artikelstamm, Kundenstamm, ...)
Allgemein	Importer/Exporter Benutzerparameter	Die nutzerspezifischen Einstellungen (Nutzerparameter) können im- und exportiert werden. Dadurch ist es möglich Nutzerparameter bequem über Excel zu pflegen.
Allgemein	hscERP REST-API	Es steht eine ständig wachsende REST-API (Programmierschnittstelle) zur Verfügung um viele Stamm- und Bewegungsdaten von Außerhalb des hscERP Systems abzurufen oder geziehlt anzulegen/aktualisieren.
Geschäftspartner	Import/Export vCard	Es ist möglich Geschäftspartnerdaten als vcard zu importieren oder exportieren.
Mail	Mailserveranbindung (SMTP)	An verschiedenen Stellen im hscERP ist es möglich Emails an Geschäftspartner zu verschicken. Dies ist u.a. beim Verschicken eines Angebotes oder einer Rechnung sinnvoll. Die Emails können hierbei mittels Textbausteinen und Platzhaltern umfangreich formatiert werden.
Mail	Mailserveranbindung (IMAP) ausgehend	Es kann ein Mailserver so angebunden werden, dass ausgehende Mails automatisch in den 'versendeten Nachrichten' des jeweiligen Mailbenutzers gespeichert werden.
Mail	Mailserveranbindung (IMAP/POP3)	Es ist möglich eingehende Mails z.B. an eine auftrag@firma.com regelmäßig abzuholen und daraus z.B. einen Kundenauftrag anzulegen.
Allgemein	Excel / Serienbriefe	Es kann über eine OLE-Automation eine Excel-Serienbrieffunktion genutzt werden.
Team-Kommunikation	Mattermost, Teams Anbindung	Es ist u.a. möglich gezielte automatische Nachrichten in gängige Chat-Kanäle zu senden. Dies kann beispielsweise bei der Erinnerung von durchzuführenden Maßnahmen sinnvoll sein.
DMS / Dokumentenmanagement	agorum DMS	Mit Hilfe der agorum DMS Kopplung können exteren DMS-Systeme (aktuell auf Basis von agorum DMS) direkt mit dem hscERP System kommunizieren. Dadurch ist es möglich, z.B. bei Neuanlage eines Kunden automatisch eine Kundenakte im DMS anzulegen oder auch komplette Ordnerstrukturen im hscERP anzuzeigen / anzulegen. Beispielsweise können Eingangsrechnungen automatisch den Projektakten zugeordnet werden.
DMS / Dokumentenmanagement	internes DMS	Das interne DMS kann unterschiedliche Speicherorte (z.B. Fileserver, FTP, SFTP, WEBDAV, ...) verwenden. Diese können direkt angebunden werden.
Lager	Lagerliste	Es besteht die Möglichkeit strukturierte Daten für Lagerbuchungen z.B. von einem mobilen Erfassungsgerät, Excel- oder CSV-Dateien usw. zu importieren.
Lager	Lean Lift	Es kann die interne Lagerfunktionalität um die Anbindung an ein Lean-Lift-System erweitert werden.
Logistik	Tourenplanung	Mit Hilfe der Tourenplanung können erfasste Touren an Tools wie google Maps oder openStreetview übertragen werden. Damit können Zieladressen an Navigationsgeräte exportiert werden.
Kasse	TSE	Für den Einsatz des Kassenmoduls ist eine Anbindung an die TSE-Plattform notwendig. Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um TSE mit hscERP zu betreiben.
Kasse	Bon-Drucker	Im Rahmen von Kassen-Verkaufsprozessen ist der Einsatz von Bondruckern möglich.
QM	Qualitätsmeldungen	Es existieren mehrere Möglichkeiten, Qualitätsmeldungen im System anzulegen. Für einige Kunden wurde eine individuelle Webmaske (QM-Web) konfiguriert, andere nutzen die automatisierte Anlage solcher Meldungen über die REST-API.
QM	Prüfergebnisse	Qualitätsprüfungen können abhängig von den technischen Möglichkeiten von angeschlossenen Erfassungssystemen automatisiert Messwerte in das hscERP QM-Modul übergeben.
Vertrieb	Abrufaufträge	Es besteht die Möglichkeit, Abrufaufträge über verschiedene Importwege automatisch ins hscERP System zu importieren.
Vertrieb	Aufträge über Bestellportale	Einige Kunden nutzen branchenspezifische Onlineportale, bei denen die Kundenbestellungen automatisiert ins hscERP eingelesen werden können.
Vertrieb	Webshops	Mit Hilfe einer Anbindung von Webshops (z.B. Shopware, WoCommerce, ...) können Artikel, Kunden und Preise automatisiert in den Webshop übernommen werden. Gleichzeitig können Bestellungen automatisch im hscERP verarbeitet werden.
Vertrieb	Abisco	Eine spezielle Anbindung im KFZ-Umfeld stellt die Anbindung der Verkaufsplattform ABISCO (https://www.byterider.de/abisco) dar. Hierbei können neben Bestellungen auch kundenindividuelle Preisinformationen zur Laufzeit abgerufen werden.
Vertrieb	Logistikanbieter	Im Rahmen von Lieferscheinen oder Picklisten ist es möglich Daten automatisiert an Logistikdienstleister (z.B. DHL, Transoflex, DPD, GLS, ...) zu übertragen, um den Versandprozess zu optimieren.
Einkauf	EDIFACT	Es stehen verschiedene Möglichkeiten der EDIFACT Abwicklung zur Verfügung (z.B. Bestellautomatisierung, Rechnungslegung, ...)
FIBU	Stammdatenübergabe	Es steht eine Vielzahl an Im-/Exportfunktionen für typische Fibu-Systeme zur Verfügung. Hierbei können verschiedene Stammdaten (z.B. Debitoren, Kreditoren, Zahlungsbedingungen) per Schnittstelle übergeben werden. Neben klassischen CSV oder Excelformaten können individuelle Schnittstellenformate bereitgestellt werden. Bisher angebundene Systeme sind beispielsweise (Datev, Lexware, Sage, Agenda, SAP, HSFibu, ...). In der Regel unterstützen alle Fibu-Systeme eine CSV-Schnittstelle, weshalb prinzipiell jedes System mehr oder weniger einfach angebunden werden kann.
FIBU	Buchungsdaten	Auch die Buchungsdaten (z.B. Rechnungen, Zahlungen, ...) können in ein Fibu-System übernommen werden. Neben klassischen CSV oder Excelformaten können individuelle Schnittstellenformate bereitgestellt werden. Bisher angebundene Systeme sind beispielsweise (Datev, Lexware, Sage, Agenda, SAP, HSFibu, ...). In der Regel unterstützen alle Fibu-Systeme eine CSV-Schnittstelle, weshalb prinzipiell jedes System mehr oder weniger einfach angebunden werden kann.
FIBU	Zahlungsinformationen	In vielen Unternehmen kommen Zahlungssysteme oder Bankprogramme zum Einsatz, die Zahlungsvorschläge usw. unterstützen. Diese Daten können automatisiert oder teilautomatisiert bereitgestellt werden. Auch eine Rückinformation aus dem Zahlungsprogramm an hscERP ist manchmal sinnvoll, um den Status einer zu zahlenden Rechnung aufzuzeigen.
HR	Zeitdaten an Lohn	Es ist möglich die im hscERP vorhandenen Zeitinformationen, Überstunden, Urlaubsdaten und Zuschläge an ein vorhandenes Lohnsystem (z.B. Sage, Datev, SAP) zu übertragen, um doppelte Eingaben zu vermeiden.
GAEB	GAEB Im-/Export	Es werden mehrere Import- und Exportformate für Ausschreibungen mit Hilfe des GAEB-Moduls unterstützt. Siehe hierzu auch GAEB.
Katalogdaten	DVSE	Für Kunden aus dem Bereich Automotive wird eine erweiterte Schnittstelle zur Anbindung an die DVSE (=eine KFZ Katalogplattform) bereitgestellt.
Katalogdaten	BMEcat	In verschiedenen Branchen werden Kataloginformationen im Format BMEcat (einem standardisierten XML-Format) bereitgestellt. Diese Kataloge sind Herstellerspezifisch und müssen vor der Anwendung konfiguriert werden.
Katalogdaten	Herstellerkataloge und Preislisten	Es stehen unterschiedliche Importer für Herstellerkataloge und Preislisten zur Verfügung. Da diese meist im Kundenkontext konfiguriert werden müssen, kann hier nur eine kleine Auswahl an Katalogen aufgeführt werden. Es können auch Produktbilder und Preisstaffeln über diesen Weg importiert werden.
Projekt	Importe PSP-Elemente	Im Kontext von Projekten werden oft PSP-Elemente (Projekt Struktur Pläne) verwendet. Diese können standardisiert importiert werden.
CAD	Stücklisten	Es stehen viele verschiedene CAD-Importe für Stücklistenformate zur Verfügung. Hierbei werden in der Regel im jeweiligen CAD-System (z.B. CATIA, ProE, AutoCAD, NX, ...) bei einem Freigabeprozess entsprechende Neutralformate und Stücklisteninformationen exportiert und auf einem zentralen Speicherplatz bereitgestellt. Dies werden dann manuell oder automatisiert in das hscERP System importiert und erzeugen bei Bedarf automatisch neue Artikel, Stücklisten oder revisionieren die vorhandenen im Rahmen eines Änderungsdienstes.
CAD	Neutralformate	Die aus einem CAD-System exportierten Neutralformate können über den Dokumentenimport ins hscERP gebracht werden. Bei einem installierten 3D-Viewer können die Neutralformate dann auf jedem Arbeitsplatz angezeigt werden.
CAD	Automotive	Aus verschiedenen Kundenprojekten sind herstellerspezifische Importe und Exporte entstanden. Darunter fallen u.a. Formate für BMW, VM, Daimler, ...
SAP	Abgleich Bestellinformationen	Bei größeren Unternehmen besteht oft die Notwendigkeit Daten von / in ein angeschlossenes Konzern-ERP zu transferieren. Es gibt daher bestehende Schnittstellen, die es ermöglichen, z.B. Bestellinformationen individuell an ein SAP-System zu übergeben oder von dort abzurufen.

mobile Anwendungen über die hscERP APP für Android

Die hscERP Android-APP stellt mehrere (stetig wachsende) Szenarien zur Unterstützung von mobilen Anwendungsfällen zur Verfügung. Im Folgenden eine kleine Übersicht. Details sind individuell konfigurierbar.

Themengebiet	Name	Beschreibung
hscERP Mobile Szenarien	Wareneingang	Das Szenario Wareneingang ermöglicht die komfortable Erfassung von Wareneingängen mit Barcodescan auf einem mobilen Endgerät.
hscERP Mobile Szenarien	Warenausgang	Das Szenario Warenausgang ermöglicht die komfortable Erfassung von Warenentnahmen mit Barcodescan auf einem mobilen Endgerät.
hscERP Mobile Szenarien	Warenumbuchung	Das Szenario Warenumbuchung ermöglicht die komfortable Erfassung von Warenumbuchungen mit Barcodescan auf einem mobilen Endgerät. Es werden mehrere Optionen (z.B. Warenzusammenführung, ...) unterstützt.
hscERP Mobile Szenarien	Artikelinfo	Das Szenario Artikelinfo ist vorrangig für Ladengeschäfte oder Orte gedacht, wo mit Abscannen eines Artikels oder QRCodes Informationen (z.B. Beschreibung, Lagermenge, Preise, ...) sinnvoll sind. Zusätzlich unterstützt dieses Szenario die Aktualisierung des VK-Preises und den Mobildruck von Preisetiketten mit Hilfe von WLAN-fähigen Etikettendruckern.
hscERP Mobile Szenarien	Inventur	Das Szenario Inventur dient der mobilen Inventur (z.B. als permanente Inventur). Dieses Szenario ergänzt die Inventurfunktionen in der normalen Lagerwirtschaft.
hscERP Mobile Szenarien	Zeiterfassung (BETA)	Das Szenario Zeiterfassung dient der Erfassung von Anwesendheitszeiten für Mitarbeiter. Dieses Szenario ist für den Einsatz als Mitarbeiterzeiterfassung zusätzlich zur Erfassung an Erfassungsterminals gedacht.