Modul:Service/Fahrzeugfahrtenübersicht

Fahrzeugfahrtenübersicht

Allgemeines

hscERP beeinhaltet ein Modul, dass es ihnen erlaubt, die Fahrten der Fahrzeuge ihres Fuhrparks im Blick zu behalten.

Voraussetzungen

• Für die Nutzung der Fuhrpark- / Fahrzeugfunktionalitäten ist es zunächst notwendig, ein oder mehrere Fahrzeuge als Betriebsinventar anzulegen. Dazu legen Sie für jedes Fahrzeug im Materialstamm einen neuen Datensatz an und beschreiben das Fahrzeug entsprechend.

• Übernehmen Sie im nächsten Schritt jedes Fahrzeug in das Betriebsinventar. Dafür legen Sie für jedes Fahrzeug unter Materialwirtschaft / Seriennummern eine Seriennummer zur eindeutigen Identifizierung an und vergeben dort den Equipmenttyp "VEHICLE - Fahrzeug". Sie können das Fahrzeug dort direkt einem Mitarbeiter zuordnen. Bei Poolfahrzeugen, die von mehreren Mitarbeitern gleichermaßen genutzt werden, muss das nicht geschehen.

Datenpflege

Für Wartungsintervalle können im Reiter Wartungsdaten auch Termine für die letzten / nächsten Wartungen eingetragen werden oder sogar detaillierte Prüfpläne mit Vorgängen nach Art eines Fertigungsauftrages können angegeben werden. Weiterhin können Garantiedaten und Ereignisse bspw. über Störungen, Wartungsarbeiten, Reparaturen usw. hinterlegt werden. Damit lässt sich eine komplette Fahrzeughistorie abbilden.

Fahrten durchführen

Im Kundenauftrag und im Ausgangslieferschein können jeweils im Reiter Versanddaten das verwendete Fahrzeug angegeben werden. Für die Auswertung / Übersicht werden diese Informationen in Verbindung mit dem Liefertermin verwendet.

Fahrtenübersicht

Über die mit den Fahrzeugen durchgeführten Fahrten kann eine Übersicht angezeigt werden. Diese finden Sie in Form einer Übersichtsmaske im Modul Service unter Fahrzeugfahrtenübersicht. Im oberen Bereich der Übersicht werden die angelegten Fahrzeuge aus dem Betriebsinventar angezeigt mit der Möglichkeit der Vorfilterung auf die zugeordneten Mitarbeiter. Bei Auswahl eines Fahrzeug aus der Liste werden im unteren Abschnitt die mit dem Fahrzeug durchgeführten Fahrten nach oben beschriebener Logik angezeigt.