Modul:Sonderlizenzen/Auditlog

Auditlog

Das Auditlog bietet umfangreiche Möglichkeiten Änderungen von Datenfeldern zu protokollieren. Dies ist normalerweise dann nötig, wenn nachgewiesen werden muss, wann und ggf. von wem welche Datenänderung vorgenommen wird. Häufig wird das im der Medizintechnik und im Automotive-Bereich von Kunden gefordert, einen solchen Nachweis zu erbringen.

Hinweis

Die Verwendung der AuditLog-Funktionalität kann unter Umständen große Datenmengen erzeugen. Es ist also für ausreichend Datenbankspeicher zu sorgen. Weiterhin macht die Verwendung des Auditlogs nur für Parametertabellen oder Stammdaten Sinn. Eine Aktivierung des Auditlog für Bewegungstabellen wie bspw. Lagerbewegungen ist nicht sinnvoll und sollte unbedingt vermieden werden. Es ist damit zu rechnen, dass pro angelegtem Buchungsatz noch viele weitere Datensätze für das Auditlog automatisch angelegt werden. Das führt u.U. zu Speicherplatz- und Performanceproblemen.

Aktivierung Auditlog und Logtypen

Die Einstellungen und Auswertungen zum Auditlog finden sich unter Zentrale Funktionen Auditlog-Cockpit und Auditlog. Im Auditlog werden die Einstellungen für das Audit vorgenommen, das Auditlog-Cockpit dient zur Ausgabe, Auswertung und Analyse der protokollierten Änderungen.

AuditLog-Einstellungen

In der Auditlog-Tabelle finden sich alle Tabellen wieder, in denen Daten von hscERP gespeichert werden. Die Spalte Objekttyp enthält dabei den technischen Namen, die Spalte Beschreibung einen sprechenden Namen dazu.

Auditlog aktiviert

Das Häkchen in dieser Spalte steuert, ob für die jeweilige Tabelle die Änderung von Daten protokolliert werden soll.

Auditlog Änderungsgrund notwendig

Wenn es notwendig ist, dass bei jeder Änderung noch eine Begründung angegeben werden muss, so ist dieses Feld zu aktivieren.

Auditlog bzgl. löschen aktivieren

Soll neben Änderungen von Inhalten auch noch die Löschung von Daten protokolliert, so ist diese Checkbox zu aktivieren.

Auswertung

Im Auditlog-Cockpit gibt es die Möglichkeit, protokollierten Änderungen auszugeben, um diese nachvollziehen zu können. Im Filterbereich sollten geeignet Suchfilter eingetragen werden, um die Ergebnisse etwas einzugrenzen. Durch Klick auf Aktualisieren werden dann die passenden Einträge gesucht. Im Beispiel ist zu erkennen, dass der Langtext des Materials 00005 von Tischbein auf Tischbein vierkant, mahagonifarben Imitat, lackiert vom Benutzer mit der ID 1 am 18.06.24 um 09:07:01 geändert wurde.