Positionsdaten

Allgemeines

Postionsdaten finden im hscERP Verwendung, um Belege zu erstellen. Diese finden Sie hauptsächlich im Einkauf und im Vertrieb. Beim erstellen, von zum Beispiel einer Rechnung, gelangen Sie über den oberen Reiter Positionsdaten, welcher sich in der Regel neben Kopfdaten befindet, zur Beleg-Erstellung.

Neuer Beleg

Wenn Sie den Reiter Positionsdaten das Erste mal öffnen erscheint folgender Dialog.

Bestätigen Sie diesen mit JA um mit der Bearbeitung Ihres Belegs zu beginnen.

Bedienung Positionsdaten

Positionen hinzufügen

Sie haben nun die Möglichkeit Ihren Beleg zu bearbeiten und diesem Positionen hinzuzufügen. Dies können Sie über den Button erledigen. Es öffnet sich ein Dialog, indem Sie nun Ihre Positionen bearbeiten können.

Geben Sie zuerst die Materialnummer ein. Wenn Sie die Materialnummer nicht kennen benutzen Sie die Suchmaske. Nun bestimmen Sie noch die Menge des Material und nehmen gegebenenfalls Preiskorrekturen vor. Mit dem Bestätigungsbutton fügen Sie nun die Position Ihrem Beleg hinzu.

Unterpositionen

Sie haben auch die Möglichkeit einer Position eine Unterposition zuzuordnen. Nutzen Sie dafür den Button . Füllen Sie den Dialog wie oben beschrieben aus.

Hinweis! Sobald eine Unterposition existiert wird der Preis der darüberstehenden Postion wie folgt berechnet. Der Preis ergibt sich aus der Summe aller Unterpositionen, multipliziert mit der Menge der übergeordneten Position.

Beispiel:

Position	Name	Menge	Netto-Preis	Gesamt-Preis
10	Haus	2	800	1600
10.1	Schlafzimmer	2	150 (=3xBett 'a 50)	300 (=2xSchlafzimmer 'a 3xBett 'a 50)
10.1.1	Bett	3	50	150
10.2	Küche	1	500	500

Positionen löschen

Mithilfe des Löschen Buttons können Sie Positionen wieder aus Ihrem Beleg entfernen.

Scan

Es lassen sich zudem neue Positionen schnell und einfach einscannen. Benutzen Sie dazu den Button .

Reihenfolge der Positionen ändern

Positionen können zudem noch in ihrer Reihenfolge geändert werden. Wählen Sie dazu eine Position mittels eines Links-Klicks aus. Mit Hilfe der Buttons und können Sie die ausgewählte Position beliebig verschieben. Nutzen Sie danach den Button um die Positionsnummern neu zu vergeben.

Position bearbeiten

Um eine Position zu bearbeiten können Sie diese entweder mit einem doppelten Links-Klick oder mit Rechts-Klick Details öffnen.

Positionsdaten im Vertrieb

Im Vertrieb lässt sich für einen Beleg zusätzlich noch ein Beleg-Rabatt für alle Positionen festlegen. Dies können Sie mithilfe des Buttons durchführen. Zudem können Sie sich in den Details einer Belegposition, die Preishistorie für den Artikel und den Kunden anzeigen lassen.

Häufige Probleme/Fragen bei Positionen

Gültigkeiten von Materialnummern

Es ist zu beachten, dass im hscERP viele Objekte einer Gültigkeit (gültig von; gültig bis) unterliegen. So kann es gelegentlich vorkommen, dass der Anwender ein Material in einen Beleg einfügen möchte, der zum jeweiligen Stichtag des Beleges (noch) keine Gültigkeit besitzt. In diesem Fall erscheint eine Fehlermeldung, die besagt, dass des Material zum Stichtag keine Gültigkeit besitzt.

Lösung: Entweder im Materialstamm die Daten entsprechend nachpflegen oder den Stichtag des Beleges überprüfen.