Positionsdaten
Allgemeines
Postionsdaten finden im hscERP Verwendung, um Belege zu erstellen. Diese finden Sie hauptsächlich im Einkauf und im Vertrieb. Beim erstellen, von zum Beispiel einer Rechnung, gelangen Sie über den oberen Reiter Positionsdaten, welcher sich in der Regel neben Kopfdaten befindet, zur Beleg-Erstellung.
Neuer Beleg
Wenn Sie den Reiter Positionsdaten das Erste mal öffnen erscheint folgender Dialog.
Bestätigen Sie diesen mit JA um mit der Bearbeitung Ihres Belegs zu beginnen.
Bedienung Positionsdaten
Positionen hinzufügen
Sie haben nun die Möglichkeit Ihren Beleg zu bearbeiten und diesem Positionen hinzuzufügen. Dies können Sie über den Button 
erledigen. Es öffnet sich ein Dialog, indem Sie nun Ihre Positionen bearbeiten können.
Geben Sie zuerst die Materialnummer ein. Wenn Sie die Materialnummer nicht kennen benutzen Sie die Suchmaske. Nun bestimmen Sie noch die Menge des Material und nehmen gegebenenfalls Preiskorrekturen vor. Mit dem Bestätigungsbutton 
fügen Sie nun die Position Ihrem Beleg hinzu.
Unterpositionen
Sie haben auch die Möglichkeit einer Position eine Unterposition zuzuordnen. Nutzen Sie dafür den Button 
. Füllen Sie den Dialog wie oben beschrieben aus.
Hinweis! Sobald eine Unterposition existiert wird der Preis der darüberstehenden Postion wie folgt berechnet. Der Preis ergibt sich aus der Summe aller Unterpositionen, multipliziert mit der Menge der übergeordneten Position.
Beispiel:
| Position | Name | Menge | Netto-Preis | Gesamt-Preis |
|---|---|---|---|---|
| 10 | Haus | 2 | 800 | 1600 |
| 10.1 | Schlafzimmer | 2 | 150 (=3xBett 'a 50) | 300 (=2xSchlafzimmer 'a 3xBett 'a 50) |
| 10.1.1 | Bett | 3 | 50 | 150 |
| 10.2 | Küche | 1 | 500 | 500 |
Positionen löschen
Mithilfe des Löschen Buttons 
können Sie Positionen wieder aus Ihrem Beleg entfernen.
Scan
Es lassen sich zudem neue Positionen schnell und einfach einscannen. Benutzen Sie dazu den Button 
.
Reihenfolge der Positionen ändern
Positionen können zudem noch in ihrer Reihenfolge geändert werden. Wählen Sie dazu eine Position mittels eines Links-Klicks aus. Mit Hilfe der Buttons 
und 
können Sie die ausgewählte Position beliebig verschieben. Nutzen Sie danach den Button 
um die Positionsnummern neu zu vergeben.
Position bearbeiten
Um eine Position zu bearbeiten können Sie diese entweder mit einem doppelten Links-Klick oder mit Rechts-Klick Details öffnen.
Positionsdaten im Vertrieb
Im Vertrieb lässt sich für einen Beleg zusätzlich noch ein Beleg-Rabatt für alle Positionen festlegen. Dies können Sie mithilfe des Buttons 
durchführen.
Zudem können Sie sich in den Details einer Belegposition, die Preishistorie für den Artikel und den Kunden anzeigen lassen.
Häufige Probleme/Fragen bei Positionen
Gültigkeiten von Materialnummern
Es ist zu beachten, dass im hscERP viele Objekte einer Gültigkeit (gültig von; gültig bis) unterliegen. So kann es gelegentlich vorkommen, dass der Anwender ein Material in einen Beleg einfügen möchte, der zum jeweiligen Stichtag des Beleges (noch) keine Gültigkeit besitzt. In diesem Fall erscheint eine Fehlermeldung, die besagt, dass des Material zum Stichtag keine Gültigkeit besitzt.
Lösung: Entweder im Materialstamm die Daten entsprechend nachpflegen oder den Stichtag des Beleges überprüfen.