Materialstamm: Unterschied zwischen den Versionen

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Der '''Materialstamm''' bietet ihnen die Möglichkeit die Daten ihrer Materialien im hscERP zu verwalten.
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Um zu der Funktion Materialstamm zu gelangen, wählen Sie im [[Menü|Menüpunkt]] '''[[Materialwirtschaft]]''' den Unterpunkt '''Materialstamm'''.
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Sie können nun neue Materialien anlegen oder die Daten der bestehenden Materialien bearbeiten.
  
  
 
==Grundlagen zum Materialstamm==
 
==Grundlagen zum Materialstamm==
 
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Der '''Materialstamm''' bietet ihnen die Möglichkeit die Daten ihrer Materialien im hscERP zu verwalten.
 
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Um zu der Funktion Materialstamm zu gelangen, wählen Sie im [[Menü|Menüpunkt]] '''[[Materialwirtschaft]]''' den Unterpunkt '''Materialstamm'''.
 
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Sie können nun neue Materialien anlegen oder die Daten der bestehenden Materialien bearbeiten.
 
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Der Materialstamm besteht aus folgenden Tabs (Bestandteile / Funktionen)
 
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{{#subpages:kidsonly=yes}}
 
  
 
===Materialnummern===
 
===Materialnummern===
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Jedes Material wird zunächst in der Revision 1 angelegt. Ändern sie später zentrale Inhalte des Materials können Sie dafür weitere Revisionen vergeben.
 
Jedes Material wird zunächst in der Revision 1 angelegt. Ändern sie später zentrale Inhalte des Materials können Sie dafür weitere Revisionen vergeben.
  
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{{ gebogener_Pfeil_nach_rechts }} Die genaue Materialbezeichnung setzt somit aus der Materialnummer und der Revisionsnummer zusammen. z.b. 0815-01
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{{ gebogener_Pfeil_nach_rechts }} Die genaue Materialbezeichnung setzt somit aus der Materialnummer und der Revisionsnummer zusammen. z.b. 0815-01, 0815-02
  
 
==Inhalte und Funktionen==
 
==Inhalte und Funktionen==
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===Ein Material anlegen===
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Um ein neues Material anzulegen wählen Sie im oberen Reiter im Menü Datei/Neu oder den Button {{ Plus }}. Nun öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie alle Daten zu Ihrem neuen Material eingeben können. Im blau hinterlegten Feld können Sie eine Materialnummer festlegen. Falls Sie das Feld freilassen wird, wie oben beschrieben, automatisch eine Nummer vergeben. Zudem können Sie einen Suchbegriff festlegen, der Ihnen die Suche nach dem Material erleichtert.
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Geben Sie in den Kopfdaten nun die relevanten Informationen für Ihr Material ein. Über die Klassifizierung kann dem Material noch eine Klasse zugeordnet werden.
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===Ein Material bearbeiten===
 
===Ein Material bearbeiten===
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Um ein bereits bestehendes Material zu bearbeiten müssen Sie dieses aufrufen. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
 
Um ein bereits bestehendes Material zu bearbeiten müssen Sie dieses aufrufen. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
  
 
* Sofern bekannt geben Sie einfach die Materialnummer und die Revisionsnummer in die dafür vorgesehenen Felder ein und drücken Sie ENTER.
 
* Sofern bekannt geben Sie einfach die Materialnummer und die Revisionsnummer in die dafür vorgesehenen Felder ein und drücken Sie ENTER.
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* Benutzen Sie die [[Suchmaske|Suche]]
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===Ein Material anlegen===
 
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Um ein neues Material anzulegen wählen Sie im oberen Reiter im Menü Datei/Neu oder den Button {{ Plus }}. Nun öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie alle Daten zu Ihrem neuen Material eingeben können. Im blau hinterlegten Feld können Sie eine Materialnummer festlegen. Falls Sie das Feld freilassen wird, wie oben beschrieben, automatisch eine Nummer vergeben. Zudem können Sie einen Suchbegriff festlegen, der Ihnen die Suche nach dem Material erleichtert.
 
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Geben Sie in den Kopfdaten nun die relevanten Informationen für Ihr Material ein. Über die Klassifizierung kann dem Material noch eine Klasse zugeordnet werden.
 
  
 
===Inhalte pflegen===
 
===Inhalte pflegen===
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Sie haben die Möglichkeit neben den Kopfdaten noch weitere Daten einzutragen oder diese zu erweitern.
 
Sie haben die Möglichkeit neben den Kopfdaten noch weitere Daten einzutragen oder diese zu erweitern.
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{| class="wikitable"
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* [[Materialstamm/Technologie|Technologie]]: Es können eine DIN, EN und ISO Bezeichnung hinterlegt werden.
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* [[Materialstamm/Werksdaten|Werksdaten]]: Es können Preissteuerung und Disposition eingestellt werden.
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| [[Materialstamm/Technologie|Technologie]]
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* [[Materialstamm/Einkaufsdaten|Einkaufsdaten]]: Definition der Lieferdaten für das Material.
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| Es können eine DIN, EN und ISO Bezeichnung hinterlegt werden.
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* [[Materialstamm/Vertriebsdaten|Vertriebsdaten]]: Definition der Verkaufsdaten für das Material.
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* [[Lager|Lagerdaten]]: Es kann das Lager eingestellt werden sowie ein Waren Ein- und Ausgang gebucht werden.
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| [[Materialstamm/Werksdaten|Werksdaten]]
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* [[Dokument hinzufügen|Dokumente]]: Sie können einem Material Dokumente zuordnen.
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| Es können Preissteuerung und Disposition eingestellt werden.
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* [[Bilder hinzufügen|Bilder]]: Sie können einem Material Bilder zuordnen.
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* [[Klassen|Klassifizierung]]: Sie können einem Material eine Klasse zuweisen.
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| [[Materialstamm/Einkaufsdaten|Einkaufsdaten]]
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* [[Materialstamm/Variantenmanagement|Variantenmanagement]]
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| Definition der Lieferdaten für das Material.
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* [[Stücklisten|Stücklistendaten]]
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* [[Materialwirtschaft/Verknüpfte Materialien|Verknüpfte Materialien]]
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| [[Materialstamm/Vertriebsdaten|Vertriebsdaten]]
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* [[Materialwirtschaft/Arbeitsplanzuweisung|Arbeitsplanzuweisung]]
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| Definition der Verkaufsdaten für das Material.
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* [[Materialwirtschaft/zusätzliche Identnummern|zusätzliche Identnummern]]
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* [[Materialstamm/Reklamation|Reklamation]]
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| [[Lager|Lagerdaten]]
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* [[Materialstamm/Systemdaten|Systemdaten]]
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| Es kann das Lager eingestellt werden sowie ein Waren Ein- und Ausgang gebucht werden.
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| [[Dokument hinzufügen|Dokumente]]
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| Sie können einem Material Dokumente zuordnen.
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| [[Bilder hinzufügen|Bilder]]
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| Sie können einem Material Bilder zuordnen.
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| [[Klassen|Klassifizierung]]
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| Sie können einem Material eine Klasse zuweisen.
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| [[Materialstamm/Variantenmanagement|Variantenmanagement]]
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| Fügen Sie mehrere Varianten zu einem Material hinzu
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| [[Stücklisten|Stücklistendaten]]
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| Pflegen Sie die Stückliste des Materials
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| [[Materialstamm/Verknüpfte Materialien|Verknüpfte Materialien]]
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| Verknüpfen Sie Materialien
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| [[Materialstamm/Arbeitsplanzuweisung|Arbeitsplanzuweisung]]
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| Fügen Sie einen Arbeitsplan hinzu
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|-
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| [[Materialstamm/zusätzliche Identnummern|zusätzliche Identnummern]]
 +
| Fügen Sie zusätzliche Identnummern hinzu
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|-
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| [[Materialstamm/Reklamation|Reklamation]]
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| Sehen Sie alle Reklamationen für das Material an
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|-
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| [[Materialstamm/Gültigkeitsdaten|Gültigkeitsdaten]]
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| Steuern Sie die Verwendung des Materials
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|-
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| [[Materialstamm/Systemdaten|Systemdaten]]
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| Sehen Sie sich die Systemdaten zum Material an
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|}
  
 
===Material speichern===
 
===Material speichern===
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* Button Speichern {{ Diskette }}
 
* Button Speichern {{ Diskette }}
  
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===Kürzlich aufgerufene Materialien / Historie===
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===Kürzlich aufgerufene Materialien / Verlauf===
  
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Auf der rechten Seite des Bildschirm finden Sie die History. Dort werden Ihnen alle Kürzlich aufgerufenen Materialien angezeigt.
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Auf der rechten Seite des Bildschirm finden Sie die Verlauf. Dort werden Ihnen alle kürzlich aufgerufenen Materialien angezeigt.
  
 
===Weiterführende Funktionen/Extras===
 
===Weiterführende Funktionen/Extras===
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* HK Kalkulation
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* [[Seriennummer]]
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* Verwendungsnachweis Materialien
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* [[Katalogsuche]]
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* [[Material mit Stücklisten]]
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* [[Material zum Lieferanten]]
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* [[Suche zusätzliche Idents]]
 
* [[Preis Zuschläge]]
 
* [[Preis Zuschläge]]
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* [[Herstellkostenkalkulation]]
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* [[Verwendungsnachweis Materialien]]
  
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===Vorschaudruck und Archivdruck===
+
===Material drucken===
  
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* Vorschaudruck: Vorläufiger Druck
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* Vorschaudruck: Vorläufiger Druck/Druckt eine PDF Datei
 
* Archivdruck: Druckt direkt eine Kopie ins DMS.
 
* Archivdruck: Druckt direkt eine Kopie ins DMS.
  
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* Etikett erzeugen: Drucken Sie ein Etikett für das Material
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* Verkaufsliste/Zeitraum
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==Oberfläche==
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[[Datei:Materialstamm UI.png|1000px]]
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* 1. Datei: Hier finden Sie alle wichtigen Funktion wie Speichern, Laden oder auch Folgefunktionen.
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* 2. Bearbeiten: Hier finden Sie die Funktionen Zurück, Wiederholen und die Manuellen Variantenklassen.
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* 3. System: Hier finden Sie die Funktionen Objektstatus-Suche, Erinnerung hinzufügen, Abonnementeinstellungen und AuditLog.
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* 4. Extras: Hier finden Sie die Funktionen Serialnummern, Katalogsuche, Katalog Materialnummer, Material mit Stücklisten, Material zum Lieferanten, Suche nach zusätzlichen Idents, Preis Zuschläge, Kalkulation HK, Verwendungsnachweis Materialien
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* 5. Drucken: Hier finden Sie die Funktionen Etikett erzeugen, Verkaufsliste/Zeitraum
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* 6. Hilfe: Hier finden Sie die Funktionen Interne Daten, Kontexthilfe, Prozessdokumentation, Kundenspezifische Doku
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* 7. Neu: Neues Material anlegen
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* 8. Speichern: Material speichern
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* 9. Umschalten zwischen Lese und Schreibmodus
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* 10. Aktualisieren
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* 11. Aktion Zurück
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* 12. Aktion Wiederholen
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* 13. Material löschen
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* 14. Objektinformationen
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* 15. Auswahl der Druckvorlage
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* 16. Dynamischer Dateinahme
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* 17. Vorschaudruck (Erstellt eine PDF-Vorschau)
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* 18. Archivdruck (Erstellt einen Druck und legt diesen ins Archiv ab)
 +
* 19. Suchfeld für die Materialnummer
 +
* 20. Suchfeld für die Revisionsnummer
 +
* 21. Scanbutton für die Suche mittels Scanner
 +
* 22. Eingabefeld für Suchbegriff
 +
* 23. Eingabefeld für Status
 +
* 24. Suchbutton für Status
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* 25. Leiste für Tabs
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* 26. Eingabefelder für die einzelnen Tabs
  
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===Funktionsabhängigkeiten===
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==Funktionsabhängigkeiten==
 
Um mit diesem Modul effizient arbeiten zu können, werden bestimmte andere Module benötigt bzw. empfohlen.
 
Um mit diesem Modul effizient arbeiten zu können, werden bestimmte andere Module benötigt bzw. empfohlen.
  
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====Benötigte Module:====
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====Benötigte Module====
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* Basismodul
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* [[Modul:Basis]]
  
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====Optionale Module:====
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====Optionale Module====
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* Klassifizierung 
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* [[Modul:Klassifizierung]]
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* Serialnummern
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* [[Modul:Seriennummern]]
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* Katalogverwaltung
+
* [[Modul:Katalogverwaltung]]
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* Lager
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* [[Modul:Lager]]
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* Einkauf
+
* [[Modul:Einkauf]]
−
* Vertrieb
+
* [[Modul:Vertrieb]]
−
* Dokumentenmanagement
+
* [[Modul:Dokumentenmanagement]]
−
* Qualitätsmanagement
+
* [[Modul:Qualitätsmanagement]]
−
* Produktion
+
* [[Modul:Produktion]]

Aktuelle Version vom 23. März 2023, 12:49 Uhr

Der Materialstamm bietet ihnen die Möglichkeit die Daten ihrer Materialien im hscERP zu verwalten. Um zu der Funktion Materialstamm zu gelangen, wählen Sie im Menüpunkt Materialwirtschaft den Unterpunkt Materialstamm. Sie können nun neue Materialien anlegen oder die Daten der bestehenden Materialien bearbeiten.


Grundlagen zum Materialstamm

Materialstamm.jpg

Materialnummern

Die Materialnummer kann bei Anlage einem neuen Material automatisch vom hscERP vergeben werden. Dazu kann ein frei wählbarer Nummernkreis hinterlegt werden. Bei einem Wechsel des ERP-Programmes können Sie somit den bisherigen Nummernkreis Ihrer Artikel nahtlos weiterverwenden.

Alternativ können Sie jederzeit einem Material auch eine abweichende Materialnummer vergeben.

Revisionsnummer

Jedes Material wird zunächst in der Revision 1 angelegt. Ändern sie später zentrale Inhalte des Materials können Sie dafür weitere Revisionen vergeben.

Redo-16-16.png Die genaue Materialbezeichnung setzt somit aus der Materialnummer und der Revisionsnummer zusammen. z.b. 0815-01, 0815-02

Inhalte und Funktionen

Ein Material anlegen

Um ein neues Material anzulegen wählen Sie im oberen Reiter im Menü Datei/Neu oder den Button Add-16-16.png. Nun öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie alle Daten zu Ihrem neuen Material eingeben können. Im blau hinterlegten Feld können Sie eine Materialnummer festlegen. Falls Sie das Feld freilassen wird, wie oben beschrieben, automatisch eine Nummer vergeben. Zudem können Sie einen Suchbegriff festlegen, der Ihnen die Suche nach dem Material erleichtert. Geben Sie in den Kopfdaten nun die relevanten Informationen für Ihr Material ein. Über die Klassifizierung kann dem Material noch eine Klasse zugeordnet werden.

Ein Material bearbeiten

Um ein bereits bestehendes Material zu bearbeiten müssen Sie dieses aufrufen. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

  • Sofern bekannt geben Sie einfach die Materialnummer und die Revisionsnummer in die dafür vorgesehenen Felder ein und drücken Sie ENTER.
  • Benutzen Sie die Suche

Inhalte pflegen

Kopfdaten

Im Reiter Kopfdaten lassen sich alle relevanten Informationen eintragen oder einsehen. Dazu gehören Zeichnungen, Infotexte sowie Vertriebs- und Qualitätsmanagementdaten.

Daten spezifizieren/erweitern

Sie haben die Möglichkeit neben den Kopfdaten noch weitere Daten einzutragen oder diese zu erweitern.

Technologie Es können eine DIN, EN und ISO Bezeichnung hinterlegt werden.
Werksdaten Es können Preissteuerung und Disposition eingestellt werden.
Einkaufsdaten Definition der Lieferdaten für das Material.
Vertriebsdaten Definition der Verkaufsdaten für das Material.
Lagerdaten Es kann das Lager eingestellt werden sowie ein Waren Ein- und Ausgang gebucht werden.
Dokumente Sie können einem Material Dokumente zuordnen.
Bilder Sie können einem Material Bilder zuordnen.
Klassifizierung Sie können einem Material eine Klasse zuweisen.
Variantenmanagement Fügen Sie mehrere Varianten zu einem Material hinzu
Stücklistendaten Pflegen Sie die Stückliste des Materials
Verknüpfte Materialien Verknüpfen Sie Materialien
Arbeitsplanzuweisung Fügen Sie einen Arbeitsplan hinzu
zusätzliche Identnummern Fügen Sie zusätzliche Identnummern hinzu
Reklamation Sehen Sie alle Reklamationen für das Material an
Gültigkeitsdaten Steuern Sie die Verwendung des Materials
Systemdaten Sehen Sie sich die Systemdaten zum Material an

Material speichern

  • Reiter Datei/Speichern
  • Button Speichern Diskette-16-16.png

Kürzlich aufgerufene Materialien / Verlauf

Auf der rechten Seite des Bildschirm finden Sie die Verlauf. Dort werden Ihnen alle kürzlich aufgerufenen Materialien angezeigt.

Weiterführende Funktionen/Extras

Material drucken

  • Vorschaudruck: Vorläufiger Druck/Druckt eine PDF Datei
  • Archivdruck: Druckt direkt eine Kopie ins DMS.
  • Etikett erzeugen: Drucken Sie ein Etikett für das Material
  • Verkaufsliste/Zeitraum

Oberfläche

Materialstamm UI.png

  • 1. Datei: Hier finden Sie alle wichtigen Funktion wie Speichern, Laden oder auch Folgefunktionen.
  • 2. Bearbeiten: Hier finden Sie die Funktionen Zurück, Wiederholen und die Manuellen Variantenklassen.
  • 3. System: Hier finden Sie die Funktionen Objektstatus-Suche, Erinnerung hinzufügen, Abonnementeinstellungen und AuditLog.
  • 4. Extras: Hier finden Sie die Funktionen Serialnummern, Katalogsuche, Katalog Materialnummer, Material mit Stücklisten, Material zum Lieferanten, Suche nach zusätzlichen Idents, Preis Zuschläge, Kalkulation HK, Verwendungsnachweis Materialien
  • 5. Drucken: Hier finden Sie die Funktionen Etikett erzeugen, Verkaufsliste/Zeitraum
  • 6. Hilfe: Hier finden Sie die Funktionen Interne Daten, Kontexthilfe, Prozessdokumentation, Kundenspezifische Doku
  • 7. Neu: Neues Material anlegen
  • 8. Speichern: Material speichern
  • 9. Umschalten zwischen Lese und Schreibmodus
  • 10. Aktualisieren
  • 11. Aktion Zurück
  • 12. Aktion Wiederholen
  • 13. Material löschen
  • 14. Objektinformationen
  • 15. Auswahl der Druckvorlage
  • 16. Dynamischer Dateinahme
  • 17. Vorschaudruck (Erstellt eine PDF-Vorschau)
  • 18. Archivdruck (Erstellt einen Druck und legt diesen ins Archiv ab)
  • 19. Suchfeld für die Materialnummer
  • 20. Suchfeld für die Revisionsnummer
  • 21. Scanbutton für die Suche mittels Scanner
  • 22. Eingabefeld für Suchbegriff
  • 23. Eingabefeld für Status
  • 24. Suchbutton für Status
  • 25. Leiste für Tabs
  • 26. Eingabefelder für die einzelnen Tabs

Funktionsabhängigkeiten

Um mit diesem Modul effizient arbeiten zu können, werden bestimmte andere Module benötigt bzw. empfohlen.

Benötigte Module

Optionale Module

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