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| | * Anlass | | * Anlass |
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| − | ==Über-/Minderstunden== | + | ==Belege/Spesen== |
| | + | Im Reiter Belege können die Einzelbelege für die Bewirtung hinterlegt werden. |
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| − | Im Rahmen eines Zeitblattes können die angefallenen Über-/Minderstunden einem Zeitkonto zugewiesen werden.
| + | [[File:Bewirtung01.JPG|500px|Spesen]] |
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| − | ==Zeiterfassung Wochensicht==
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| − | Die Funktion '''Zeiterfassung Wochensicht''' bietet ihnen die Möglichkeit die Zeitblätter Ihrer [[Personalstamm|Mitarbeiter]] im hscERP zu verwalten.
| + | ==Teilnehmer== |
| | + | Um die internen und externen Teilnehmer an einer Bewirtung zu erfassen, gehen Sie bitte auf den Reiter Teilnehmer. |
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| − | Um zu der Funktion Zeiterfassung Wochensicht zu gelangen, wählen Sie im [[Menü|Menüpunkt]] '''[[Personal]]''' den Unterpunkt '''Zeiterfassung Wochensicht'''.
| + | [[File:BewirtungTeilnehmer.JPG|500px|Teilnehmer]] |
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| − | [[File:TimeSheetOverviewMenuEntry.jpg|200px|Zeiterfassung Wochensicht im Hauptmenü]]
| + | ===Dokumente=== |
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| − | ===Neues Zeitblatt anlegen===
| + | Wir in vielen anderen Modulen können auch beim Bewirtungsbeleg Dokumente hinzugefügt werden. |
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| − | Um ein neues Zeitblatt in Ihren Datenbestand aufzunehmen, benutzen Sie den Butten {{Plus}} oder Datei/Neu. Anschließend müssen Sie den Mitarbeiter auswählen, welchem dieses Zeitblatt gehören soll, sowie die Kalenderwoche angeben deren Zeiten erfasst werden sollen. Abschließend müssen sie das Zeitblatt speichern.
| + | ===Freigaben=== |
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| − | ===Neue Zeitblatt-Positionen anlegen===
| + | Je nach Systemkonfiguration stehen unterschiedliche Freigabemöglichkeiten zur Verfügung. |
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| − | Um einem bestehenden Zeitblatt neue Positionen hinzuzufügen gibt es im Tab '''Kopfdaten''' mehrere Möglichkeiten.
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| − | # Mithilfe des Butten '''Hinzufügen''' kann dem Zeitblatt eine einzelne Position hinzugefügt werden.
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| − | # Mithilfe des Butten '''Tag fortführen''' kann für den ausgewählten Tag eine weitere Arbeitszeit erfasst werden. Alternativ ist dies auch über den Butten '''Hinzufügen''' möglich.
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| − | # Mithilfe des Butten '''Standarddaten anlegen''' werden basierend auf dem Personenkalender des Mitarbeiters automatisch die Einträge für die jeweilige Kalenderwoche erzeugt und dem Zeitblatt hinzugefügt.
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| − | # Mithilfe des Butten '''Standarddaten aus Fertigung''' werden basierend auf den Rückmeldungsdaten des Mitarbeiters aus den Fertigungsaufträgen für die jeweilige Kalenderwoche automatisch die Einträge erzeugt und dem Zeitblatt hinzugefügt.
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| − | | |
| − | Für jeder der Optionen gilt, dass die Positionen erst dann in den Datenbestand aufgenommen werden, wenn das Zeitblatt gespeichert wird.
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| − | ===Über-/Minderstunden verteilen===
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| − | Die Über-/Minderstunden die im Rahmen eines Zeitblattes angefallen sind können im Tab '''Über-/Minderstunden''' einem der Zeitkonten des Mitarbeiters zugewiesen werden.
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| − | ===Zeitblatt dem Vorgesetzten übergeben===
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| − | Um das Zeitblatt einem Vorgesetzten zu übergeben müssen Sie den Butten '''An Vorgesetzten übergeben''' benutzen. Sobald das Zeitblatt dem Vorgesetzten zu übergeben wurde, können nur noch dieser und die HR-Abteilung das Zeitblatt bearbeiten. Außerdem wird automatisch eine Maßnahme erstellt, welche den Vorgesetzten darüber informiert.
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| − | ===Zeitblatt freigeben ===
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| − | | |
| − | Um das Zeitblatt freizugeben müssen Sie den Butten '''Freigeben''' benutzen. Sobald das Zeitblatt freigegeben wurde, kann nur noch die HR-Abteilung das Zeitblatt bearbeiten.
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| − | ===Zeitblatt verbuchen===
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| − | Um das Zeitblatt freizugeben müssen Sie den Butten '''Verbuchen''' benutzen. Während des verbuchen eines Zeitblattes werden automatisch die Zeitbuchungssätze entsprechend der Zeitblatt-Positionen erstellt. Es werden die Zeitkonten des Mitarbeiters entsprechend der verteilten Über-/Minderstunden aktualisiert und es werden Projektzeiten für alle Zeitblatt-Positionen mit PSP-Element erstellt.
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Ein Bewirtungsbeleg dient der Abrechnung von Bewirtungen (z.B. im Kontext von Reisekosten). Hierbei können neben diversen Informationen wie Art der Bewirtung, Ort, Anlass auch die Teilnehmer, Originalbelege und weitere Dokumente verwaltet werden.
Zusätzlich ist eine Statusnachverfolgung und ein Freigabeprozess hinterlegbar.
Die folgenden Informationen können im Rahmen einer Zeitblatt-Position erfasst/angegeben werden:
Um die internen und externen Teilnehmer an einer Bewirtung zu erfassen, gehen Sie bitte auf den Reiter Teilnehmer.
Wir in vielen anderen Modulen können auch beim Bewirtungsbeleg Dokumente hinzugefügt werden.
Je nach Systemkonfiguration stehen unterschiedliche Freigabemöglichkeiten zur Verfügung.
