Bewirtungsbeleg

Ein Bewirtungsbeleg dient der Abrechnung von Bewirtungen (z.B. im Kontext von Reisekosten). Hierbei können neben diversen Informationen wie Art der Bewirtung, Ort, Anlass auch die Teilnehmer, Originalbelege und weitere Dokumente verwaltet werden. Zusätzlich ist eine Statusnachverfolgung und ein Freigabeprozess hinterlegbar.

Kopfdaten

Die folgenden Informationen können im Rahmen einer Zeitblatt-Position erfasst/angegeben werden:

• Tag der Bewirtung
• Essenstyp
• Bewirtungsart
• Abrechnungsoptionen
• Ort der Bewirtung
• Anlass

Belege/Spesen

Im Reiter Belege können die Einzelbelege für die Bewirtung hinterlegt werden.

Teilnehmer

Um die internen und externen Teilnehmer an einer Bewirtung zu erfassen, gehen Sie bitte auf den Reiter Teilnehmer.

Dokumente

Wir in vielen anderen Modulen können auch beim Bewirtungsbeleg Dokumente hinzugefügt werden.

Freigaben

Je nach Systemkonfiguration stehen unterschiedliche Freigabemöglichkeiten zur Verfügung.