Lieferschein erzeugen
| Prozessschritte von der Anfrage bis zur Rechnungskorrektur |
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Um einen Lieferschein zu erzeugen oder zu ändern wählen Sie im Menüpunkt Vertrieb den Unterpunkt Lieferscheine.
Erstellen eines neuen Lieferscheins
Um eine neuen Lieferschein zu erstellen reicht es aus, die notwendigen Kopfdaten zu füllen und den Lieferschein zu speichern.
Öffnen eines Lieferscheins
Um einen bereits bestehenden Lieferschein zu öffnen können Sie zum einen die Lieferscheinnummer in das gleichlautende Feld "Lieferscheinnummer" (Screenshot) eintragen und die "Enter"-Taste drücken.
Kennen Sie die Lieferscheinnummer nicht, dann benutzen Sie das Lupensymbol 
neben dem Feld "Lieferscheinnummer". Über dieses öffnen Sie die Suchmaske. Wenn Sie die gesuchte Anfrage gefunden haben, markieren Sie diese und klicken Sie auf das grüne Häkchen 
.
Eintragen der Kopfdaten
Alle Felder die mit einem roten Kreuz markiert sind müssen ausgefüllt werden!
Geben sie im Reiter Kopfdaten alle nötigen Daten ein, die für ihre Anfrage notwendig sind.
Sie müssen einen Kunden, Rechnungsempfänger und Warenempfänger auswählen.
Beginnen Sie am besten mit dem Kunden. Sofern Sie die Kundennummer wissen, können Sie diese direkt in das Feld eintragen. Nach dem eintragen der Kundennummer und dem drücken der Enter- bzw. Tab-Taste werden die Felder Rechnungsempfänger und Warenempfänger automatisch mit der Kundennummer vorbelegt.
Kennen Sie die Kundennummer nicht, benutzen Sie die Lupe rechts neben dem Feld und suchen Sie sich den gewünschten Kunden heraus. Bei der Auswahl des Kunden werden auch hier die Felder Rechnungsempfänger und Warenempfänger automatisch mit der Kundennummer vorbelegt.
Über das Pflichtfeld externe Nummer können Sie eine externe Referenz hinterlegen. Der Inhalt dieses Feldes wird im Auftragsformular in den Kopfdaten angedruckt. Dieses Feld kann Zahlen und Buchstaben enthalten.
Existiert der Kunde noch nicht, müssen Sie zunächst im Kundenstamm einen neuen Kunden anlegen
Positionsdaten
Legen sie im Reiter Positionsdaten die Positionen fest die auf dem Lieferschein stehen sollen.
Weitere Funktionen
Lieferschein speichern
- Reiter Datei/Speichern
- Button Speichern
Lieferschein drucken
Drucken sie den Lieferschein in ein vorgefertigtes Formular
- Reiter Drucken
- Formulardruck
- Etikett erzeugen
- Button Vorschaudruck
- Button Drucken und Archivieren
