Kontakte importieren und exportieren

Allgemeines

Es lassen sich im hscERP Kontaktinformationen als vCards importieren und exportieren. Diese Funktionen finden Sie im Vertrieb unter Kundenstamm und im Einkauf unter Lieferantenstamm. An diesen Stellen finden Sie im oberen Menü, den Punkt Extras.

Adressen exportieren

Um einen Kontakt als vCard zu exportieren, öffnen Sie diesen zuerst im Kundenstamm oder Lieferantenstamm. Wählen Sie nun unter Extras den Menüpunkt Adressen exportieren(vCard). Es öffnet sich nun ein Hinweis an welcher Stelle die vCard gespeichert wurde. Standardmäßig geschieht dies unter C:\temp .

Alle Adressen exportieren

Benutzen Sie die Funktion Alle Adressen exportieren(vCard) um alle Kontakte als vCard zu exportieren. Dabei werden alle Kontakte exportiert, egal ob es sich dabei um einen Kunde oder einen Lieferanten handelt.

Adressen importieren

Um eine Adresse zu importieren öffnen Sie zuerst einen bestehenden Kunde oder Lieferanten um diesem die Informationen hinzuzufügen. Wählen Sie nun unter Extras den Menüpunkt Adressen importieren(vCard). Es öffnet sich nun ein Dialogfenster, indem Sie die entsprechende vCard auswählen können. Bei der zu importierenden vCard sollte es sich um Version 3.0 oder neuer handeln. Achten Sie zudem darauf, dass die vCard nur einen Kontakt auf einmal enthält, da nur ein Kontakt auf einmal importiert werden kann.