Benutzer

Die Funktion Benutzer dient zur Verwaltung der User des hscERP Systems und der Vergabe von Rechten an diese. Die Funktion findet sich unter Zentrale Funktionen.

Neuen Nutzer erstellen

Um einen neuen Benutzer anzulegen benutzen Sie den Button oder Datei/Neu. Vergeben Sie zu aller erst eine Benutzer ID. Diese stellt eine eindeutige Identifikation des Nutzers dar. Das Nächste ist der Benutzername. Dieser ist auch gleichzeitig der Anmeldename um sich im hscERP einzuloggen (z.B. "max.mustermann). In dem Auswahlfeld Benutzertyp wählen Sie zwischen einem Standard-User, einem Web-User oder einer Kombination aus beiden. In den Feldern Name und Vorname tragen Sie diese jeweils ein. Die Checkbox "Aktiv" lässt Sie auswählen ob der Nutzer sich aktiv im System einwählen kann. So müssen Sie einen Benutzer nicht sofort löschen um ihm die Zugangsberechtigungen zu entziehen. Des weiteren können Sie eine Mailadresse, eine Telefonnummer, Geschäftspartner ID und eine Geschäftspartner-Adressnummer vergeben. Das letzte Feld 'zugeordneter Mitarbeiter' stellt eine Verbindung zwischen einem im Personalstamm hinterlegten Mitarbeiter und dem Benutzer des hscERP her. Tragen Sie dafür die Mitarbeiternummer in das Feld ein.

In einem weiteren Reiter lassen sich nun die Berechtigungen für den Benutzer einstellen. Das Hinzufügen einer Benutzergruppe hilft dabei automatisch eine bestimmte Menge an Berechtigungen zu vergeben. Mittels der Aktivitätsgruppe können Sie einzelne weitere Berechtigungen vergeben.

Wenn Sie damit fertig sind speichern Sie den Benutzer mittels um das die Änderungen wirksam werden.