Gutscheine

Modul:Materialwirtschaft Modul:Vertrieb

Gutscheinverwaltung

Allgemeines

Im hscERP ist es möglich, Gutscheinen zu verwenden. Gutscheine werden als Wert- oder Rabattgutschein verkauft und können zu einem späteren Zeitpunkt mit einem Einkauf verrechnet werden. Dabei wird entweder der Absolutbetrag des Gutscheins mit der Rechnungssumme verrechnet oder ein entsprechender Gutscheinrabatt auf den Rechnungsbetrag gewährt. Dabei werden die Gutscheine mit einer eindeutigen Nummer (Seriennummer) versehen, damit diese eindeutig identifizierbar sind.

Voraussetzungen

Sachmerkmalsleiste

Zunächst benötigen Sie eine Sachmerkmalsleiste für Gutscheine mit den passenden Attributen für die Art des Gutscheins. Im Bild Beispiele für Rabatt- und Wertgutscheine. Sofern Sie nur Wertgutscheine verwenden, genügt das Attribut Wert. Die Benennung der Attribute kann nach eigenen Vorgaben und Wünschen erfolgen und ist nicht an das Beispiel gebunden.

Materialstamm

Als Nächstes benötigen Sie einen Gutscheinartikel. Sie legen Sie diesen als ganz normalen Artikel im Materialstamm an. Ordnen Sie den Gutscheinartikel nun im Reiter Klassifizierung die soeben erstellte SML Gutschein zu.

Dadurch wird ermöglicht, dass bei Verwendung des Gutscheinartikels die Attribute für Wert bzw. Rabatt verwendet werden können.

Seriennummernpflicht

Empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig ist die Verwendung von Seriennummern für Gutschein. Diese kann im Reiter Werksdaten des Materials und dort im Reiter Seriennummer/Chargen vorgenommen werden. Nehmen Sie an dieser Stelle die gewünschten Einstellungen vor.

Gutscheinverkauf

Einen Gutschein verkaufen Sie ganz normal ohne weitere Besonderheiten über einen Kundenauftrag und berechnen diese über eine Rechnung oder unter Verwendung der Kasse. Je nach eingestellter Art der Seriennummernpflicht werden Sie ggf. dazu aufgefordert, eine Seriennummer für den Gutschein anzugeben. Tragen Sie in diesem Schritt bitte den Gutscheinwert oder Gutscheinrabatt in die Felder der SML-Attribute ein.

Gutscheinübersicht

Die angelegten Gutscheine werden in der Seriennummernübersicht im Menü Materialstamm gespeichert. (nur bei Verwendung von Seriennummern)

Gutscheineinlösung

Die Einlösung eines Gutscheins ist derzeit nur über das Kassenmodul vorgesehen. Tragen Sie als Positionen wie übliche alle Verkaufsartikel des Kunden ein und tragen Sie dann im Abschnitt Zahlungsdaten den Gutscheinbetrag ein, der verrechnet werden soll. Der per EC-Karte oder Bar zu zahlende Betrag wird um den Gutscheinbetrag verringert.

offene / eingelöste Gutscheine

Es erfolgt derzeit keine Gutscheinverwaltung zur Kontrolle der ausgegebenen, eingelösten und noch offenen Gutscheine. Eine rudimentäre Gutscheinverfolgung können Sie mit der Nutzung von Seriennummern erreichen. Tragen Sie in diesem Fall den einzulösenden Gutschein zusätzlich als Minus-Position in der Kasse ein und verwenden Sie dabei die Seriennummer des Gutscheins. Die Seriennummernübersicht bietet Ihnen dann eine sehr einfache Übersicht über die Zu- und Abgangsbuchungen von Gutscheinen.