Inventur

Allgemeines

Um eine Inventur zu erstellen oder zu ändern wählen Sie im Menüpunkt Lager den Unterpunkt Inventur.

Inventur erstellen

Um eine neue Inventur zu erstellen vergeben Sie zuerst eine Inventarlistennummer. Falls Sie keine vergeben wird automatisch eine Nummer generiert. Danach legen Sie einen Stichtag fest und wählen noch die Art der Inventur im Drop Down Menü Inventurtyp. Sie können zwischen Stichtagsinventur, Zeitnaher Stichtagsinventur, Stichprobeninventur, Permanenter Inventur und Verlegter Inventur entscheiden.

Sie können noch einen Buchungskreis, einen Fortschritt und einen Kurztext hinzufügen.

Wechseln Sie nun in den Reiter Liste. Dort können Sie die Artikel hinzufügen die in der Inventur gezählt werden sollen. Die Inventurliste kann auf zwei verschiedene Arten gefüllt werden:

• Bestehendes hinzufügen

- Mithilfe des Buttons können Sie nun einzelne Artikel und Lagerplätze ihrer Inventur hinzufügen, für die ein Lagerbestand im hscERP existiert. Wählen Sie aus der Liste mehrere Zeilen mithilfe von STRG + Links Klick oder SHIFT + Links Klick aus. Wenn sie alle Zeilen hinzugefügt haben übernehmen Sie diese über den Button

• Neu hinzufügen

- Mithilfe von Neu hinzufügen können Sie beliebige Kombinationen von Artikeln und Lagerplätzen ihrer Inventur hinzufügen, auch wenn für diese kein Lagerbestand im hscERP existiert. Dies kann notwendig sein, wenn bspw. Artikel an einem Lagerplatz gefunden wurden, an dem diese normalerweise nicht abgelegt sein dürften.

Speichern Sie die Inventurliste über den Button oder mittels Datei/Speichern.

Inventurliste drucken

Sie können die Inventurliste über den Button drucken. Wählen Sie davor noch zwischen einer Inventurliste und einer Inventurliste pro Zählperson.

Inventur beginnen / Mengen zurückmelden und buchen

Markieren Sie die Materialien / Lagerplätze, für die Sie die Inventur beginnen möchten und klicke Sie mit der rechten Maustaste Inventurfunktionen/Auswahl starten die Inventurzählung. Tragen Sie nach Rückmeldung der Zählperson die Istmenge in die dazugehörige(n) Zeile(n) ein und buchen Sie Auswahl. Die Inventur wird für die gewählten Zeilen beendet und etwaige Inventurdifferenzen als Warenbewegung gebucht.