Modul:Vertrieb/xRechnung

XRechnung / ZugFerd

Allgemeines

Unter einer elektronischen Rechnung versteht man eine nach genauen Vorgaben strukturierten Rechnungsdatensatz, der im elektronischen Format übermittelt und empfangen wird. Inhalt und Aufbau wurden in der Europäischen Norm EN 16931 definiert. Für Deutschland gilt der Standard der XRechnung für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. hscERP kann XRechnungen erstellen.

Unterschiede

Das XRechnungsformat ist rein technisch gesehen eine nicht lesbare, strukturierte XML-Datei, welche die Rechnungsdaten in einem speziellen Datenformat beeinhaltet. Diese Datei ist für einen Menschen nicht sinnvoll lesbar, aber hervorragend geeignet, maschinell verarbeitet zu werden. Im Gegensatz dazu besteht eine Rechnung im ZugFerd-Format aus zwei Teilen: Wie gewohnt ein optisches PDF-Abbild des Rechnungsformular und zusätzlich einer technisch auswertbaren XML-Format, wie bei der XRechnung.

Kundenauftrag

Der Kundenstamm wurde um zwei zusätzliche Felder Vertragsnummer (XRechnung) und Leitweg-ID (XRechnung) erweitert. Stimmen Sie sich über den Inhalt der Felder mit Ihrem Kunden ab. Die Ländereinstellungen für die verwendete Vertriebsorganisation (Sender) und die der jeweiligen Empfängeradresse müssen gepflegt sein.

Kundenauftragspositionen

Weiterhin müssen die in den Auftragspositionen verwendeten Einheiten einem einheitlichen Standard entsprechen. Verwenden Sie dafür in den Basiseinheiten die Einstellung UN/ECE 20 REc. 21 Code. Die zulässigen Inhalt finden Sie unter: https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:kosit:codeliste:rec20_1

Rechnungserstellung

Die XRechnung selbst erstellen Sie eine normale Rechnung über die Funktion Drucken und Archivieren. Aktivieren Sie dabei die Checkbox für XRechnung oder ZugFerd im Dialogfenster.

Integriertes Rechnungs-XML

Die so erstellte PDF-Rechnung beeinhaltet zusätzlich eine XML-Datei mit den Daten im XRechnungs-Format. Öffnen Sie das Rechnungs-PDF mit dem Acrobat Reader. Die XML-Datei finden Sie über die Navigationsleiste (Büroklammernsymbol). Von dort aus können Sie die XML auch separat herunterladen und getrennt von der PDF-Datei weiterverarbeiten.

Nutzung

Die Verwendung der Vertriebsfunktionen zur Erstellung von Rechnungen im ZugFerd und XRechnungsformat sind jeweils lizenzpflichtig.