Modul:Vertrieb/xRechnung
Inhaltsverzeichnis
XRechnung
Allgemeines
Unter einer elektronischen Rechnung versteht man eine nach genauen Vorgaben strukturierten Rechnungsdatensatz, der im elektronischen Format übermittelt und empfangen wird. Inhalt und Aufbau wurden in der Europäischen Norm EN 16931 definiert. Für Deutschland gilt der Standard der XRechnung für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. hscERP kann XRechnungen erstellen.
Kundenauftrag
Der Kundenstamm wurde um zwei zusätzliche Felder Vertragsnummer (XRechnung) und Leitweg-ID (XRechnung) erweitert. Stimmen Sie sich über den Inhalt der Felder mit Ihrem Kunden ab. Die Ländereinstellungen für die verwendete Vertriebsorganisation (Sender) und die der jeweiligen Empfängeradresse müssen gepflegt sein.
Kundenauftragspositionen
Weiterhin müssen die in den Auftragspositionen verwendeten Einheiten einem einheitlichen Standard entsprechen. Verwenden Sie dafür in den Basiseinheiten die Einstellung UN/ECE 20 REc. 21 Code. Die zulässigen Inhalt finden Sie unter: https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:kosit:codeliste:rec20_1
Rechnungserstellung
Die XRechnung selbst erstellen Sie eine normale Rechnung über die Funktion Drucken und Archivieren. Aktivieren Sie dabei die Checkbox für XRechnung im Dialogfenster.
Integriertes Rechnungs-XML
Die so erstellte PDF-Rechnung beeinhaltet zusätzlich eine XML-Datei mit den Daten im XRechnungs-Format. Öffnen Sie das Rechnungs-PDF mit dem Acrobat Reader. Die XML-Datei finden Sie über die Navigationsleiste (Büroklammernsymbol). 
Von dort aus können Sie die XML auch separat herunterladen und getrennt von der PDF-Datei weiterverarbeiten.
