Modul:DSGVO

Das Modul DSGVO bietet ihnen die Möglichkeit die Ihre Regelungen zum Datenschutz im hscERP zu verwalten. Um zu der Funktion DSGVO zu gelangen, wählen Sie im Menüpunkt Zentrale Funktionen den Unterpunkt DSGVO Erhebungsgründe oder DSGVO Erhebungsarten. Sie können nun Erhebungsgründe sowie -arten einpflegen und bearbeiten. Diese ordnen Sie dann später im Kundenstamm Ihren Kunden zu.

Erhebungsgründe und Erhebungsarten einpflegen

Pflegen Sie als erstes die Gründe und Arten Ihrer Datenerhebung ein. Dazu navigieren Sie im Menüpunkt Zentrale Funktionen zu den Unterpunkten DSGVO Erhebungsgründe und DSGVO Erhebungsarten. Doch erstellen Sie einen neue Art oder einen neuen Grund mittels des Buttons. Vergeben Sie nun einen Namen, eine Beschreibung und einen Text. Speichern Sie das ganze über den Button.

DSGVO Funktionalität im Kundenstamm

Die Funktionalität zur DSVGO im Kundenstamm finden Sie im Tab DSVGO. Dort haben Sie die Möglichkeit nun die Einstellungen für einen spezifischen Kunden vorzunehmen. Dabei lassen sich die vorher eingepflegten Erhebungsgründe und -Arten auswählen. Des weiteren sollte erfasst werden ob der Kunde seine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hat. Hier haben Sie die Möglichkeit einen Zeit, sowie den Log dazu zu hinterlegen. Das selbe gilt hierbei auch für den Widerspruch. Als letztes lässt sich auch eine Löschfrist angeben, bis zu welchem Datum die entsprechenden Daten gelöscht werden müssen.