Transportanforderung

Mithilfe der Transportanforderung kann analog der Anforderung von Bedarfen mittels der Bedarfsanforderung (BANF) der Transport für gewählte Transportgüter angefordert und bearbeitet werden.

Eingabemaske zur Pflege von Transportanforderungen

Zum Anlegen, Pflegen und Verwalten von Transportanforderungen stehen insgesamt zwei unterschiedliche Eingabemasken zur Verfügung, welche auf unterschiedliche Anforderungen ausgerichtet wurden.

Eingabemaske Transportanforderung einfach

Die Pflegemaske "Transportanforderung einfach" stellt die simplere Variante der beiden Oberflächen dar. Sie enthält nicht alle Detailfelder, umfasst aber alle relevanten Eingaben für Anforderungen bis zum Zeitpunkt der Aktivierung. Ziel dieser Maske ist die Darstellung aller wichtiger Informationen in einem einzigen Tab. Sobald die Transportanforderung aus dieser Oberfläche gespeichert wird, erfolgt auch sofort eine Rückfrage, ob diese in dem Rahmen aktiviert werden soll.

Eingabemaske Transportanforderung

Die Eingabemaske "Transportanforderung" ist die komplexere der beiden Oberflächen. In ihr sind sämtliche verfügbare Eingabefelder hinterlegt. Zur besseren Verwaltung der Eingaben wird in die Reiter "Kopfdaten" und "Positionsdaten" zum Hinterlegen des Transportguts unterschieden. Die "Freigabe" einer Transportanforderung sollte immer aus dieser Oberfläche vorgenommen werden.

Fortschritte und Freigabelogik

Die Bearbeitung einer Transportanforderung erfolgt im Rahmen der fünf verfügbaren Fortschritte Entwurf, Aktiviert, Freigegeben, Fertig und Storniert. An die Fortschritte sind immer Aktionen im System und gegebenenfalls auch weitere Pflichtfelder geknüpft. Der Wechsel des Fortschritts in den nächsten folgenden Fortschritt kann über die Funktion "Aktivieren/Freigeben" veranlasst werden. Alternativ dazu kann der Fortschritt in der Auswahlbox auch manuell gewählt und über die Speicherfunktion abgespeichert werden. Die jeweils letzte Vergabe eines neuen Fortschritts kann über den Tab "Status-Nachverfolgung" eingesehen werden.

Entwurf

Der Fortschritt "Entwurf" entspricht dem initialen Zustand einer neuen Transportanforderung. Die Transportanforderung soll noch nicht vom System oder nachfolgenden Abteilungen bearbeitet werden und wird daher auch noch nicht in der Warenbewegungsplanung aufgeführt.

Aktiviert

Mit dem Aktivieren erhält eine Transportanforderung ihre fortlaufende Transportanforderungsnummer. Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung kann die Transportanforderung auch in der Warenbewegungsplanung nachverfolgt werden.

Freigegeben

Mit der Freigabe ist die Transportanforderung für die Benutzer des Systems nicht mehr veränderbar.

Fertig

Der Fortschritt "Fertig" wird vom System automatisch vergeben, sobald festgelegte Kriterien eingetroffen sind. Eine Veränderung der Transportanforderung ist auch in diesem Fortschritt nicht möglich.

Storniert

Zum Stornieren einer Transportanforderung in den Fortschritten "Entwurf" oder "Aktiviert" muss der Fortschritt manuell auf "Storniert" gesetzt und anschließend gespeichert werden. Die Transportanforderung ist mit dem Stornieren nicht mehr für Benutzer veränderbar und kann daher auch nicht reaktiviert werden.

Transportgutpositionen

Die Transportgutpositionen beschreiben die eigentlich zu transportierenden Artikel. Die zu verwendete Bezeichnung einer Transportanforderung ist individuell in der Spalte "Beschreibung" anpassbar und kann dadurch an die jeweils beim Kunden üblichen Begriffe angepasst werden.

Hinzufügen einer Transportgutposition

Eine neue Position kann über die Funktion "Hinzufügen" hinzugefügt werden. Bei jeder neuen Position ist zunächst das Platzhaltermaterial "TEXT" hinterlegt. Wenn im System für das jeweilige Transportgut ein passendes Material hinterlegt ist, empfiehlt es sich, den TEXT-Platzhalter durch das konkrete Material zu ersetzen. Dazu muss der Wert in der Spalte "Materialnummer" angepasst werden, wozu auch eine Suchmaske in dieser Spalte im Editiermodus zur Verfügung steht. Sollte für eine Transportgutposition ein konkreter Materialbedarf bestehen, wird dazu angeraten, diesen nach der Eingabe des Materials in der Spalte Materialbedarf anzugeben.

Zusammenfassen von Transportgutpositionen

Um die gewählten Transportgüter zu reduzieren und diese auch an die Kundenanforderungen anzupassen, können mehrere Transportgutpositionen zu einer zusammengeführt werden. Markieren Sie dazu alle Transportgutpositionen, die zusammengefasst werden sollen und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag "Positionen zusammenfassen". Beim Zusammenfassen bleibt die erste gewählte Position bestehen und alle anderen Positionen werden zum Löschen vorgemerkt. Beim nächsten Speichervorgang löscht das System die vorgemerkten Positionen und verändert die Verknüpfungen, sodass die verbleibende Position alle Quellen referenziert. Die verbleibende Position kann beliebig umbenannt werden, damit ihre Bezeichnung das Ergebnis der Zusammenfassung repräsentieren kann.

Gewicht und Abmaße

Das Gewicht und die Abmaße können entweder positionsgenau oder für die gesamte Transportanforderung über alle Positionen hinweg erfasst werden. Wenn möglich, ist eine positionsgenaue Erfassung zu bevorzugen. Neben der Auswahl aus Staffelungen stehen auch Spalten zur genauen Eingabe der Abmaße bzw. des Gewichts zur Verfügung.

Rahmenvertrag

Über die Spalte "Rahmenvertrag" wird festgelegt, ob eine Rahmenvertrag für den Transport der jeweiligen Position genutzt werden kann oder ein separater Transport beauftragt werden muss.