Zahlungserfassung

Allgemeines

Mit Hilfe der Zahlungserfassung können Eingangs- und Ausgangsrechnungen als bezahlt markiert werden. Hierbei können sowohl "Komplettzahlungen" als auch "Teilzahlungen" erfasst werden.

Komplettzahlung

Die einfachste Form der Zahlung zu einem Beleg ist die Komplettzahlung. Dabei wird lediglich der Beleg als "komplett Bezahlt" markiert und das Datum des Zahlungseingangs automatisch auf den aktuellen Tag / Uhrzeit gesetzt. Das Ergebnis ist, dass der aktuelle Beleg nicht mehr in den offenen Posten aufgeführt ist und somit "ausgebucht" ist.

Die Funktion Komplettzahlung kann sowohl in der OPOS-Liste, in der Vertriebsübersicht als auch in der einzelnen Rechnung aufgerufen werden.

Einzelerfassung von Zahlungen

Im Gegensatz zur Komplettzahlung ist es möglich mit der Zahlungserfassung Einzelerfassung einzelne Zahlbeträge zu erfassen. Dadurch ist es möglich:

• Anzahlungen zu erfassen
• Verschiedene Zahlungsarten (z.B. Transaktionsgebühren, Skonti, ...) zu unterscheiden
• offene Zahlbeträge zu bestimmen

Jede einzelne Zahlung wird als Buchungssatz im System verwaltet, so dass auch im Nachgang noch jede einzelne Geldtransaktion ausgewertet werden kann. Ist der ursprüngliche Rechnungsbetrag komplett bezahlt worden (oder durch Skonto, Rabatte zu erklären), wird der Beleg analog zur Komplettzahlung als bezahlt markiert.

Wenn die Einzelerfassung von Zahlungen verwendet wird, kann z.B. in der OPOS-Liste der noch fällige Restbetrag angezeigt werden. Die offenen Zahlbeträge werden außerdem bei der Erstellung von Mahnungen berücksichtigt.