Zeitblatt

Ein Zeitblatt dient der Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten eines Mitarbeiters im Rahmen eines vordefinierten Zeitraums (zum Beispiel der zweiten Kalenderwoche eines Jahres).

Zeitblatt-Position

Eine Zeitblatt-Position repräsentiert eine im Zeitblatt erfasste Arbeits- und/oder Pausenzeit. Im Rahmen eines Zeitblatts können beliebig viele Position erfasst werden. Das Datum einer Zeitblatt-Position muss dabei jedoch im Rahmen des vordefinierten Zeitraums des jeweiligen Zeitblatts liegen. Es können auch multiple Positionen für das gleiche Datum erfasst werden, wobei sich jedoch die Arbeits- und Pausenzeiten der einzelnen Positionen nicht überschneiden dürfen.

Die folgenden Informationen können im Rahmen einer Zeitblatt-Position erfasst/angegeben werden:

• Datum
• Status
• Zeitdaten
  • Arbeitsbeginn
  • Arbeitsende
  • Pausenzeit
  • Tagessoll
  • Zeitart
• Projektdaten
  • PSP
• Allgemeine Daten
  • Betriebsstätte/Ort
  • Arbeitstyp-Code
  • Tätigkeit
  • Werk
  • Arbeitsplatz
  • Kostenstelle
  • Tagestyp
• Zuschläge
• Klassifizierung
• Ereignisse

Über-/Minderstunden

Im Rahmen eines Zeitblattes können die angefallenen Über-/Minderstunden einem Zeitkonto zugewiesen werden.

Zeiterfassung Wochensicht

Die Funktion Zeiterfassung Wochensicht bietet ihnen die Möglichkeit die Zeitblätter Ihrer Mitarbeiter im hscERP zu verwalten.

Um zu der Funktion Zeiterfassung Wochensicht zu gelangen, wählen Sie im Menüpunkt Personal den Unterpunkt Zeiterfassung Wochensicht.

Neues Zeitblatt anlegen

Um ein neues Zeitblatt in Ihren Datenbestand aufzunehmen, benutzen Sie den Butten oder Datei/Neu. Anschließend müssen Sie den Mitarbeiter auswählen, welchem dieses Zeitblatt gehören soll, sowie die Kalenderwoche angeben deren Zeiten erfasst werden sollen. Abschließend müssen sie das Zeitblatt speichern.

Neue Zeitblatt-Positionen anlegen

Um einem bestehenden Zeitblatt neue Positionen hinzuzufügen gibt es im Tab Kopfdaten mehrere Möglichkeiten.

1. Mithilfe des Butten Hinzufügen kann dem Zeitblatt eine einzelne Position hinzugefügt werden.
2. Mithilfe des Butten Tag fortführen kann für den ausgewählten Tag eine weitere Arbeitszeit erfasst werden. Alternativ ist dies auch über den Butten Hinzufügen möglich.
3. Mithilfe des Butten Standarddaten anlegen werden basierend auf dem Personenkalender des Mitarbeiters automatisch die Einträge für die jeweilige Kalenderwoche erzeugt und dem Zeitblatt hinzugefügt.
4. Mithilfe des Butten Standarddaten aus Fertigung werden basierend auf den Rückmeldungsdaten des Mitarbeiters aus den Fertigungsaufträgen für die jeweilige Kalenderwoche automatisch die Einträge erzeugt und dem Zeitblatt hinzugefügt.

Für jeder der Optionen gilt, dass die Positionen erst dann in den Datenbestand aufgenommen werden, wenn das Zeitblatt gespeichert wird.

Über-/Minderstunden verteilen

Die Über-/Minderstunden die im Rahmen eines Zeitblattes angefallen sind können im Tab Über-/Minderstunden einem der Zeitkonten des Mitarbeiters zugewiesen werden.

Zeitblatt dem Vorgesetzten übergeben

Um das Zeitblatt einem Vorgesetzten zu übergeben müssen Sie den Butten An Vorgesetzten übergeben benutzen. Sobald das Zeitblatt dem Vorgesetzten zu übergeben wurde, können nur noch dieser und die HR-Abteilung das Zeitblatt bearbeiten. Außerdem wird automatisch eine Maßnahme erstellt, welche den Vorgesetzten darüber informiert.

Zeitblatt freigeben

Um das Zeitblatt freizugeben müssen Sie den Butten Freigeben benutzen. Sobald das Zeitblatt freigegeben wurde, kann nur noch die HR-Abteilung das Zeitblatt bearbeiten.

Zeitblatt verbuchen

Um das Zeitblatt freizugeben müssen Sie den Butten Verbuchen benutzen. Während des verbuchen eines Zeitblattes werden automatisch die Zeitbuchungssätze entsprechend der Zeitblatt-Positionen erstellt. Es werden die Zeitkonten des Mitarbeiters entsprechend der verteilten Über-/Minderstunden aktualisiert und es werden Projektzeiten für alle Zeitblatt-Positionen mit PSP-Element erstellt.