Modul:Personal/Zeiterfassung
Inhaltsverzeichnis
Zeiterfassung
Allgemeines
Das Modul der Zeiterfassung dient der Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten der Beschäftigen, dem Nachweis von Pausenzeiten und kann somit genutzt werden, die gesetzlichen Vorgaben an eine Arbeitszeiterfassung zu erfüllen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Arbeitszeitkonten zu führen und Anträge bspw. für Urlaub oder Freistellungen zu verwalten und zu genehmigen und Krankzeiten zu verwalten. Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen ist nicht Bestandteil dieses Moduls. Das kann im Modul Reisekostenabrechnung erfolgen.
Vorgaben
Der Prozess der Arbeitszeiterfassung durchläuft von der Eingabe bis hin zu finalen Freigabe einen mehrstufigen Prozess. Dabei sind teilweise strenge Vorgaben hinsichtlich Änderungsmöglichkeiten und Freigabeberechtigungen implementiert, um sicherzustellen, dass bspw. nachträglich keine Zeiten mehr manipuliert werden können und dass Freigaben nur durch einen speziellen Nutzerkreis möglich sind. Dies wird durch fest implementierte Geschäftslogiken realisiert und der Verwendung spezieller Nutzerberechtigungen im System.
Anbindung Terminals
Zum einen kann die Zeiterfassung direkt über eine manuelle Buchung im hscERP erfolgen, die einfachere und schnellere Möglichkeit besteht allerdings in der Nutzung von Zeiterfassungsterminals diverser externer Hersteller. Diese werden üblicherweise in Eingangsbereichen von Unternehmen installiert und Beschäftigten erfassen ihr Kommen und Gehen über einen Transponder oder RFID-Chip direkt beim Betreten oder Verlassen des Unternehmens. Diese Zeiterfassungsterminals können an hscERP angebunden werden und synchronisieren die erfassten Daten mit der Zeiterfassung im hscERP. Die Zuordnung zum Mitarbeiter erfolgt dann über die ID des Transponders / Chips.
Stammdaten
Zeitkontotypen
Zeitkontotypen regeln den generellen Umgang mit Arbeitszeiten.
Zeitkonten
Ein Zeitkonto spiegelt die erfassten Zeiten pro Mitarbeiter für diesen Zeitkontotyp wider. Die entsprechenden Limits für Über- oder Minderstunden können aus dem Zeitkontotyp übernommen, aber im Reiter Zeitkontolimits auch nochmals mitarbeiterspezifisch angepasst werden.
