Rücklieferschein
| Prozessschritte im Einkauf von der Anfrage bis zur Rechnung |
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| Lieferantenrechnung |
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Ein Rücklieferschein dient zur Rücksendung von Waren an den Lieferanten nach der Vereinnahmung in das eigene Lager. Es ist sinnvoll einen Rücklieferschein im Zusammenhang mit Q2-Meldungen (Mängelrüge an Lieferant) aus dem QM zu verstehen.
Um einen Rücklieferschein zu erzeugen oder zu ändern wählen Sie im Menüpunkt Einkauf den Unterpunkt Rücklieferscheine.
Erstellen eines neuen Rücklieferscheins
Um eine neuen Rücklieferscheins zu erstellen reicht es aus, die notwendigen Kopfdaten zu füllen und den Beleg zu speichern.
Öffnen eines Rücklieferscheins
Um einen bereits bestehenden Beleg zu öffnen können Sie zum einen die Lieferscheinnummer in das gleichlautende Feld "Lieferscheinnummer" (Screenshot) eintragen und die "Enter"-Taste drücken.
Kennen Sie die Lieferscheinnummer nicht, dann benutzen Sie das Lupensymbol 
neben dem Feld "Lieferscheinnummer". Über dieses öffnen Sie die Suchmaske. Wenn Sie die gesuchte Anfrage gefunden haben, markieren Sie diese und klicken Sie auf das grüne Häkchen 
.
Eintragen der Kopfdaten
Alle Felder die mit einem roten Kreuz markiert sind müssen ausgefüllt werden!
Geben sie im Reiter Kopfdaten alle nötigen Daten ein, die für ihre Anfrage notwendig sind.
Sie müssen einen Lieferanten und optional einen Warenempfänger auswählen.
Kennen Sie die Lieferantennummer nicht, benutzen Sie die Lupe rechts neben dem Feld und suchen Sie sich den gewünschten Lieferanten heraus.
Über das Pflichtfeld externe Nummer können Sie eine externe Referenz hinterlegen. Der Inhalt dieses Feldes wird im Auftragsformular in den Kopfdaten angedruckt. Dieses Feld kann Zahlen und Buchstaben enthalten.
Existiert der Lieferanten noch nicht, müssen Sie zunächst im Lieferanten einen neuen Lieferanten anlegen
Positionsdaten
Legen sie im Reiter Positionsdaten die Positionen fest die auf dem Rücklieferscheins stehen sollen.
Lieferschein speichern
- Reiter Datei/Speichern
- Button Speichern
Lieferschein drucken
Drucken sie den Lieferschein in ein vorgefertigtes Formular
- Reiter Drucken
- Formulardruck
- Etikett erzeugen
- Button Vorschaudruck
- Button Drucken und Archivieren
