Bestellungen

Prozessschritte im Einkauf von der Anfrage bis zur Rechnung
Lieferantenanfrage
Bestellanforderungen
Bestellungen
Eingangslieferschein
Rücklieferschein
Lieferantenrechnung

Allgemeines

Um eine Bestellung zu erstellen oder zu ändern wählen Sie im Menüpunkt Einkauf den Unterpunkt Bestellung.

Erstellen einer neuen Bestellung

Um eine neue Bestellung zu erstellen reicht es aus, die notwendigen Kopfdaten zu füllen und die Bestellung zu speichern.

Alternativ können Sie auch den Button nutzen.

Öffnen einer Bestellung

Benutzen Sie das Lupensymbol neben dem Feld "Bestellung". Über dieses öffnen Sie die Suchmaske. Wenn Sie die gesuchte Bestellung gefunden haben, markieren Sie diese und klicken Sie auf das grüne Häkchen .

Eintragen der Kopfdaten

Alle Felder die mit einem roten Kreuz markiert sind müssen ausgefüllt werden!

Geben Sie im Reiter Kopfdaten alle nötigen Daten ein, die für ihre Bestellung notwendig sind.

Sie müssen einen Lieferant sowie einen Warenempfänger auswählen.

Über das Pflichtfeld externe Nummer können Sie eine externe Referenz hinterlegen. Der Inhalt dieses Feldes wird im Bestellformular in den Kopfdaten angedruckt. Dieses Feld kann Zahlen und Buchstaben enthalten.

Existiert der Lieferant noch nicht, müssen Sie zunächst im Lieferantenstamm einen neuen Lieferanten anlegen.

Positionsdaten

Legen sie im Reiter Positionsdaten die Positionen fest die in dem Bestellung stehen sollen.

• Positionen anlegen
• Positionen bearbeiten

Bestellung speichern

• Reiter Datei/Speichern
• Button Speichern

Bestellung drucken

Drucken sie die Anfrage in ein vorgefertigtes Formular

• Reiter Drucken
  • Formulardruck
  • Mail an Lieferant verschicken
  • Etikett erzeugen
• Button Vorschaudruck
• Button Drucken und Archivieren