Bestellanforderungen

Prozessschritte im Einkauf von der Anfrage bis zur Rechnung
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Allgemeines

Um eine Bestellanforderung zu erstellen oder zu ändern wählen Sie im Menüpunkt Einkauf den Unterpunkt Bestellanforderungen.

Erstellen einer neuen Bestellanforderung

Um eine neue Bestellanforderung zu erstellen reicht es aus, die notwendigen Kopfdaten zu füllen und die Bestellanforderung zu speichern. Alternativ können Sie auch den Button nutzen.

Öffnen einer Bestellanforderung

Benutzen Sie das Lupensymbol neben dem Feld "Bestellanforderung". Über dieses öffnen Sie die Suchmaske. Wenn Sie die gesuchte Bestellanforderung gefunden haben, markieren Sie diese und klicken Sie auf das grüne Häkchen .

Eintragen der Kopfdaten

Alle Felder die mit einem roten Kreuz markiert sind müssen ausgefüllt werden!

Geben Sie im Reiter Kopfdaten alle nötigen Daten ein, die für ihr Angebote notwendig sind.

Sie müssen einen Lieferanten sowie einen Warenempfänger auswählen.

Über das Pflichtfeld externe Nummer können Sie eine externe Referenz hinterlegen. Der Inhalt dieses Feldes wird im Bestellanforderungsformular in den Kopfdaten angedruckt. Dieses Feld kann Zahlen und Buchstaben enthalten.

Existiert der Lieferant noch nicht, müssen Sie zunächst im Lieferantenstamm einen neuen Lieferant anlegen

Positionsdaten

Legen Sie im Reiter Positionsdaten die Positionen fest die in der Bestellanforderung stehen sollen.

• Positionen anlegen
• Positionen bearbeiten

Bestellanforderung speichern

• Reiter Datei/Speichern
• Button Speichern

Bestellanforderung drucken

Drucken sie die Bestellanforderung in ein vorgefertigtes Formular

• Reiter Drucken
  • Formulardruck
  • Mail an Lieferant verschicken
• Button Vorschaudruck 
• Button Drucken und Archivieren